Chegou a hora de organizar a Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho 2023! Você sabia que é possível realizar esse evento de forma digital? Leia o artigo a seguir e aprenda o passo a passo para realizar uma SIPAT online de sucesso!
A SIPAT digital
A Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho foi estabelecida pelo decreto 68.255, em 1971. O principal objetivo do evento é conscientizar os trabalhadores sobre a importância de se adotar um comportamento seguro para evitar acidentes do trabalho e prevenir doenças ocupacionais.
Inicialmente, o formato da SIPAT só funcionava de forma 100% presencial, com diferentes atividades, tais como palestras, apresentações humorísticas, ginástica laboral e até mesmo performances musicais. No entanto, com o passar do tempo, o formato digital tem ganhado cada vez mais espaço devido à sua praticidade, flexibilidade e, principalmente, seus conteúdos dinâmicos e interativos.
Bom, para que você possa ter um panorama geral sobre as diferenças entre os eventos presenciais, híbridos e virtuais – e tirar suas próprias conclusões! – assista ao vídeo a seguir:
Quanto à legalidade, não se preocupe: a SIPAT digital respeita todas as regras da NR-5, que diz que o evento é obrigatório e deve ocorrer anualmente, sem determinar um formato específico para tal.
Benefícios da SIPAT digital
Que a SIPAT online é mais prática e flexível, você já sabe! Afinal, esse formato permite reunir funcionários de diferentes turnos de trabalho em uma mesma campanha. Confira o caso de sucesso do hipermercado Bergamini, que solucionou os seus principais problemas de acessibilidade com a campanha corporativa digital feita pela Weex.
Mas não é só a praticidade e a flexibilidade que contam na hora de realizar uma SIPAT online. Existem diversos outros benefícios! Veja só:
- Maior alcance:
Um evento digital tem um alcance muito maior que os eventos presenciais, uma vez que quebra barreiras geográficas e possibilita que funcionários de diferentes unidades da empresa participem da mesma campanha, no mesmo período. A ITS Brasil, por exemplo, conseguiu alcançar 97% de adesão a sua SIPAT digital, que resolveu o problema da logística e unificou os funcionários de todas as unidades. Incrível, não é mesmo?
- Tempo dedicado reduzido:
Outro benefício da SIPAT digital é que você não precisa dedicar muito tempo com reuniões para definir a logística do evento, nem precisa parar a produção para realizar as atividades e palestras. Afinal, você sabia que existe um “custo invisível” ao parar ou diminuir a produção para a realização da SIPAT? Pois é! Neste artigo, você consegue ter acesso a uma simulação deste custo de ociosidade para empresas de diferentes portes:
- Maior absorção dos conteúdos e interatividade:
Uma pesquisa feita pela plataforma TED aponta que apresentações que duram mais de 18 minutos são capazes de “colocar o público para dormir”. Outras pesquisas mostram que o ser humano consegue ficar concentrado por, no máximo, 10 minutos. Ou seja, aquelas duas horas gastas fazendo palestras para os seus funcionários são um investimento arriscado, pois eles não conseguem absorver grande parte do que foi dito. Por isso, conteúdos rápidos e interativos são a melhor opção para se obter resultados eficazes!
5 passos para uma SIPAT DIGITAL de sucesso
Fazer uma SIPAT online não é simplesmente convidar todos para uma reunião virtual com uma palestra expositiva. Quem pensa isso está utilizando as ferramentas digitais de forma pouquíssimo proveitosa. Por isso, separei 5 passos para que você possa fazer uma SIPAT digital incrível. Confira a seguir:
- Escolha uma boa plataforma
Uma plataforma acessível, que alcance todos os trabalhadores e com bom suporte é fundamental para que a sua SIPAT digital funcione. Por isso, na hora de escolher a plataforma, verifique se o conteúdo é acessível, se os recursos são fáceis de utilizar e se a empresa responsável tem um suporte eficiente.
- Escolha temas interessantes
A escolha dos temas faz toda a diferença para sua campanha! Veja quais assuntos fazem sentido para a sua equipe e que realmente podem impactá-la. Por exemplo, se você percebe que muitos funcionários não dão muito valor para o uso dos Equipamentos de Proteção Individual (EPI’s), invista nessa temática para conscientizá-los sobre a importância de utilizar esses dispositivos para prevenir e reduzir o impacto de acidentes.
- Capriche na divulgação
Sabe quando acontece um evento superlegal na sua cidade, mas você só fica sabendo depois que ele aconteceu? Pois bem! Um dos motivos para isso pode ser a falta de divulgação, e sabemos que a comunicação é um ponto-chave na realização de qualquer evento – inclusive da SIPAT.
Por isso, utilize diversos meios e canais de comunicação (no mínimo, três) para divulgar a SIPAT na sua empresa: cartazes, e-mails, mensagens de WhatsApp, wallpapers… todos esses são ótimas opções. Pode parecer trabalhoso, não é? Mas a boa notícia é que a Weex tem um kit de comunicação personalizado para divulgar a sua campanha! Veja só:
- A importância da presença de lideranças
“O exemplo é a escola da humanidade e só nela os homens poderão aprender.” Essa frase foi dita pelo filósofo inglês Edmund Burke no século XVIII, mas não poderia ser mais atual: dar o exemplo é a melhor forma de influenciar e impactar o comportamento das pessoas! Por isso, é muito importante que as lideranças se comprometam com a SIPAT, incentivem os funcionários e também participem das atividades digitais.
- Gamificando a sua campanha
Você sabe o que significa “gamificar”? Pois bem! Gamificar significa aplicar as estratégias de jogos em determinadas atividades, como aquelas realizadas durante a SIPAT. Competição, medalhas, troféus, tempo de realização, pontuação, desafios, obstáculos, missões, níveis… todos esses são elementos de uma atividade gamificada. A campanha realizada pela Weex, por exemplo, segue esse princípio, estimulando a competição saudável e impulsionando o engajamento.
Que tal sortear brindes?
O sorteio de brindes também é uma forma de aumentar o engajamento e a adesão da sua SIPAT! Você pode sortear um brinde mais caro com uma frequência menor, ou um brinde mais em conta com uma frequência maior. Veja alguns exemplos de brindes:
• Bolsa térmica;
• Copo térmico para café;
• Pen drive;
• Kit com quitutes ou lanches saudáveis;
• Porta cartão;
• Kit de higiene dental;
• Fones de ouvido;
• Agenda;
• Mochilas;
• Carregador portátil.
Aumente o engajamento da sua SIPAT
SIPAT digital do jeito que você precisa
Se o que você precisa para a SIPAT deste ano é:
- Mais engajamento dos trabalhadores;
- Reconhecimento das lideranças;
- Organização fácil e prática;
- Centenas de temáticas disponíveis com conteúdos atualizados, inclusive sobre assédio;
- Relatórios, dados e feedbacks colhidos de forma prática;
- Possibilidade de alcançar externos, terceiros e turnos variados;
- Flexibilidade para os trabalhadores participarem de onde estiverem, no horário que puderem;
- Aprendizado direto ao ponto, com absorção do conteúdo comprovada,
Você encontrou a plataforma que estava procurando! Faça uma SIPAT incrível com a Weex!
