Não sabe como organizar uma Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho que alcance todos os colaboradores? Não se preocupe: descubra como fazer sua SIPAT chegar aos trabalhadores externos neste artigo!
Índice de leitura:
Quem são os trabalhadores externos?
Antes de mais nada, é fundamental identificar o que é o trabalho externo. Este tipo de trabalho refere-se aos funcionários que não iniciam nem terminam suas atividades ou serviços nas dependências da empresa. Diferentemente dos trabalhadores internos, normalmente os trabalhadores externos não possuem mecanismos tradicionais de controle diário de jornada. Os principais exemplos de trabalhadores externos são:
- Representantes comerciais;
- Entregadores;
- Motoristas;
- Analistas de eventos;
- Decoradores.
A SIPAT se aplica aos trabalhadores externos?
Agora que você já entendeu um pouco mais sobre quem é o trabalhador externo, resta a dúvida: a Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho se aplica a esses trabalhadores? Pois bem! Vamos por partes:
A NR-5 determina que todas as empresas que possuem funcionários regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) devem ter uma Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio (CIPA). Veja só a lei na íntegra:
E além disso, a lei estabelece que é dever da CIPA realizar a SIPAT anualmente. Confira:
Sendo assim, todas as empresas que constituem CIPA, devem realizar a SIPAT para todos os trabalhadores, inclusive para aqueles que realizam serviços externos. Mas lembre-se que, mais do que uma obrigação legal, a SIPAT é uma forma de engajar todos os funcionários na causa, reduzindo o índice de acidentes e aumentando a motivação e a produtividade do trabalho.
Quais são os principais desafios de se realizar uma SIPAT para trabalhadores externos?
Nós sabemos que realizar uma SIPAT para os trabalhadores externos pode parecer um grande desafio, principalmente pelo fato de existirem obstáculos como esses:
Incompatibilidade de horário
Realizar SIPAT para três turnos (manhã, tarde e noite) para os trabalhadores internos já é um grande desafio. Contudo, no caso dos trabalhadores externos, a situação é ainda mais complicada, pois os funcionários geralmente não trabalham em turnos específicos, tendo horários variados e inconstantes.
Dispersão geográfica
Um outro problema é a dispersão geográfica. Afinal, como muitos destes funcionários trabalham na rua ou em constante locomoção, muitos estão em cidades diferentes, tornando muito difícil reuni-los em um único local para a realização da SIPAT. Além disso, muitos possuem uma rotina diferenciada por precisarem atender demandas diretamente com os clientes, o que dificulta ainda mais a organização da Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho.
Como organizar uma SIPAT que quebre essas barreiras?
Mas e se eu te contasse que é possível realizar uma SIPAT incrível para todos os trabalhadores – internos e externos? Você pode contornar todos os obstáculos descritos acima, e muitos outros. Veja algumas dicas abaixo:
Use a tecnologia a seu favor
A tecnologia veio para revolucionar a forma de aprender e de se comunicar! É por isso que muitas empresas têm adotado a SIPAT em formato digital, democratizando o acesso à campanha para todos os funcionários, internos e externos. E bem, a SIPAT com a Weex é assim: 100% digital e que valoriza o aprendizado de forma divertida e educativa!
Foi o que a ITS Brasil, empresa referência no setor de telecomunicações, fez em 2021. A empresa possui diversos funcionários externos que trabalham realizando visitas técnicas, e realizou com a Weex a SIPAT do último ano no formato digital, alcançando cerca de 97% de adesão na sua campanha.
Escolha temas que farão sentido para aquela atividade
Imagine só: você trabalha como motorista em uma empresa de produção de eletrodomésticos e passa a maior parte do tempo transportando cargas. A SIPAT finalmente chegou e você está animado, mas se depara com vários conteúdos que não fazem diferença para sua rotina de trabalho. Por exemplo, uma temática relacionada à utilização correta de EPIs pode fazer muito sentido para os trabalhadores internos da fábrica.
Já um conteúdo sobre os cuidados que se deve ter ao fazer a manutenção em um equipamento eletrodoméstico na casa dos clientes pode fazer muito sentido para os técnicos que fazem visitas de manutenção aos clientes. Mas apesar de serem excelentes temas, eles não vão causar muito impacto na sua vida de motorista profissional. Decepcionante, não é?
Por isso, a escolha de temas que atendam também as demandas dos trabalhadores externos é fundamental! É preciso que todos se sintam incluídos na SIPAT, isso demonstra a preocupação da empresa e da CIPA com a saúde e segurança não só dos trabalhadores internos, mas sim de todos os trabalhadores!
E você sabia que a Weex também pode te ajudar com essa missão?
Nós desenvolvemos um sistema de “Campanha de interesses”, em que é possível escolher os temas obrigatórios para todos, mas também escolher temas específicos para determinado tipo de atividade profissional.
Vamos à prática: você escolheu o tema “Alimentação Saudável” para todos os funcionários, mas dentro da campanha de interesses selecionou o tema “Cuidados para motoristas de caminhão”. Assim, aquele motorista, ao invés de assistir o conteúdo de EPIs, pode optar pelo tema de segurança no trânsito – e, aí sim, a SIPAT terá impacto em sua rotina! Incrível, não é mesmo?
Se ficou interessado, confira aqui os melhores temas e conteúdos para a sua SIPAT.
Capriche na divulgação de seu evento
A SIPAT para trabalhadores internos é, normalmente, divulgada por meio de cartazes e TVs internas. No entanto, essa não é a realidade dos trabalhadores externos, que quase nunca estão na empresa para ler os cartazes ou assistir as imagens nas TVs. Por isso, a comunicação com eles pode ser um grande desafio, certo? Afinal, nem sempre todos são do mesmo setor nem respondem a um mesmo coordenador.
Mas é possível superar esse obstáculo! Para isso, você pode usar ferramentas como as redes sociais, o e-mail e os aplicativos de mensagem, como o WhatsApp. Programe esses meios para enviar lembretes no início, no meio e até mesmo no final da campanha. Assim, você faz com que a informação chegue a todos e incentiva a participação na SIPAT.
E não se preocupe: a Weex tem todo esse kit de comunicação pronto e personalizado para você!
Extra: Trabalho externo é o mesmo que Trabalho Remoto?
Bom, se considerarmos que o Trabalho Remoto (também conhecido como home office) também é realizado fora das dependências da empresa, ele também pode ser considerado um Trabalho Externo, certo? Bom, na realidade, existe uma diferença entre estes dois tipos de trabalho – e que ficou mais clara com a inclusão da Medida Provisória nº 1.108, de 2022 na Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), que estabelece que:
Em outras palavras, o trabalho remoto é aquele que acontece em casa e que há especificamente a utilização de tecnologias de informação e comunicação para a realização da atividade profissional. Já o Trabalho Externo é aquele que não é realizado nem na empresa nem em casa, comum em atividades como eletricistas, vendedores externos, entregadores, motoristas, técnicos de manutenção, etc.
A SIPAT ideal para alcançar os trabalhadores externos
Se o que você precisa para a SIPAT desse ano é:
- Flexibilidade para os trabalhadores participarem de onde estiverem, no horário que puderem;
- Possibilidade de alcançar externos, terceiros e turnos variados;
- Mais engajamento dos trabalhadores;
- Reconhecimento das lideranças;
- Organização fácil e prática;
- Centenas de temáticas disponíveis com conteúdos atualizados, inclusive sobre assédio;
- Relatórios, dados e feedbacks colhidos de forma prática;
- Aprendizado direto ao ponto, com absorção do conteúdo comprovada,
Você encontrou a plataforma que estava procurando! Faça uma SIPAT incrível e acessível para todos com a Weex!
