Organizar uma campanha de SIPAT ou outras ações corporativas de saúde, segurança e qualidade com a plataforma da Weex gera dúvidas frequentes sobre quantas atividades presenciais é possível incluir. Esse recurso ajuda sobretudo a garantir que a programação permaneça organizada, relevante e compatível com a rotina dos trabalhadores. Por isso, entender como cadastrar essas atividades é fundamental para otimizar o engajamento e o planejamento da campanha.
Sumário
Como funcionam as atividades presenciais?
Na plataforma da Weex, a equipe de Customer Success (CS) cadastra as atividades presenciais. Assim, diferente de sistemas automatizados, o processo é personalizado, e cada atividade entra de forma estratégica, considerando os objetivos da campanha e a realidade da sua empresa. O CS adiciona cada atividade uma por vez e configura todos os detalhes, como horários, descrição da atividade, local e requisitos específicos.
Essa abordagem organiza cada ação presencial conforme a estrutura da empresa e o cronograma planejado, evitando sobreposição de atividades e aproveitando melhor o tempo dos trabalhadores.
Além disso, a Weex registra todos os dados das atividades presenciais, juntamente com os registros de presença (check-ins), na página do dashboard. Os gestores têm acesso exclusivo a esses relatórios, mantendo total controle sobre o desempenho da campanha.
Quantas atividades presenciais posso cadastrar?
A plataforma da Weex não limita o número de atividades presenciais. A equipe de CS define a quantidade ideal com base na análise do cronograma do cliente. Ou seja, o CS avalia horários, capacidade de engajamento dos trabalhadores e logística de cada ação, e cadastra o número apropriado de atividades presenciais.
Essa flexibilidade permite que cada empresa adapte a campanha à sua realidade sem restrições rígidas. Seja para equipes pequenas ou grandes, distribuídas em diferentes filiais, a plataforma ajusta-se às necessidades específicas, garantindo uma experiência personalizada e eficiente.
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Vantagens desse modelo
O cadastro de atividades presenciais pela equipe CS oferece diversos benefícios:
- Personalização completa: cada atividade segue a estratégia da campanha.
- Gestão de cronograma eficiente: evita conflitos de horários e sobrecarga de participantes.
- Flexibilidade: o número de atividades se ajusta à realidade e necessidade do cliente.
- Suporte especializado: o CS garante que todas as atividades estejam alinhadas aos objetivos da campanha.
Atividade figital
Além das atividades presenciais, a Weex permite incluir atividades figitais, que combinam experiências físicas com recursos da plataforma digital para engajar os trabalhadores de forma mais ampla. Nesse formato, parte da ação ocorre fisicamente, enquanto os participantes interagem, registram resultados e acessam conteúdos complementares digitalmente.
As atividades figitais funcionam bem para empresas com equipes distribuídas em diferentes locais. Elas permitem que todos participem de forma integrada, ampliam o alcance da campanha e fortalecem o engajamento sem comprometer a experiência presencial.
Conclusão
A plataforma da Weex adapta as atividades presenciais ao cronograma e à realidade de cada empresa. A equipe de CS cadastra cada atividade uma por vez, garantindo organização, personalização e alinhamento com os objetivos da campanha.
Essa abordagem permite planejar campanhas mais estratégicas, com atividades presenciais e figitais que realmente agregam valor ao engajamento e à participação dos trabalhadores. Para cadastrar suas atividades e receber suporte personalizado, entre em contato com a equipe de Customer Success da Weex, que ajudará a estruturar a melhor programação para sua campanha.
Perguntas frequentes sobre Atividades presenciais na plataforma da Weex:
Sim. A plataforma da Weex registra os dados de presenca por meio de check-ins, e esses registros ficam disponíveis no dashboard para os gestores. Isso permite gerar comprovantes e relatórios de participação, que são fundamentais para atender às exigências da NR-5, que determina que as ações da SIPAT sejam devidamente documentadas pela CIPA ou pelo responsável de SST da empresa.
Uma atividade presencial ocorre integralmente no ambiente físico da empresa, sem interação com a plataforma digital durante sua execução. Ja a atividade figital combina os dois formatos: parte da experiência acontece presencialmente, enquanto outra parte ocorre na plataforma, como registros, acessos a conteúdos complementares ou interações gamificadas. Estudos do Gartner apontam que experiências híbridas (físicas e digitais integradas) aumentam em até 40% o engajamento em treinamentos corporativos em comparação com formatos exclusivamente presenciais.
Sim. A plataforma da Weex foi desenvolvida para atender empresas com equipes distribuídas em múltiplas unidades. O time de Customer Success estrutura o cronograma considerando a logística de cada filial separadamente, permitindo que atividades presenciais ocorram simultaneamente em locais diferentes, cada uma com suas configurações específicas de horário, local e requisitos. Segundo dados do IBGE, cerca de 60% das empresas brasileiras com mais de 100 funcionários possuem ao menos uma unidade fora da sede, o que torna essa funcionalidade relevante para a maioria dos clientes corporativos.
A plataforma da Weex é flexível o suficiente para comportar campanhas com predominância presencial, desde que as atividades sejam cadastradas pelo CS e registradas no sistema. Nao ha obrigatoriedade de que os colaboradores interajam digitalmente durante as atividades presenciais. No entanto, a NR-5 exige que a SIPAT tenha duracao mínima de oito horas distribuídas ao longo do ano, e a combinação entre atividades presenciais e digitais facilita o cumprimento dessa carga horária com mais flexibilidade para as equipes.
O acompanhamento é feito pelo dashboard exclusivo para gestores dentro da plataforma da Weex. Os dados de check-in e presenca são registrados automaticamente a cada atividade, permitindo que o gestor visualize em tempo real quantos colaboradores participaram, em quais horários e em quais unidades. De acordo com uma pesquisa da Deloitte, empresas que monitoram indicadores de engajamento em tempo real durante campanhas internas têm 2,3 vezes mais chance de atingir as metas de participação estabelecidas no planejamento.
