Ao organizar uma campanha de SIPAT ou outras ações corporativas com a plataforma da Weex, muitas empresas têm dúvidas sobre como utilizar as peças de comunicação fornecidas. Esses materiais são essenciais para divulgar a campanha, engajar os trabalhadores e reforçar a identidade visual da empresa. Entender como você pode usar, alterar ou personalizar essas peças garante que a comunicação seja eficiente e alinhada com os objetivos da sua campanha.
Sumário
Posso usar somente algumas peças de comunicação?
Sim! Você não precisa utilizar todas as peças fornecidas pela Weex. A lista de materiais enviada serve como referência completa, mas você pode escolher apenas aquelas que considerar mais adequadas à sua campanha. Essa flexibilidade permite que você adapte a comunicação à realidade da sua empresa, ao perfil dos trabalhadores e aos canais que pretende utilizar, garantindo que o conteúdo tenha impacto máximo sem sobrecarregar os participantes.
Posso alterar as peças de comunicação ou vocês fazem isso para mim?
As peças de comunicação fornecidas pela Weex são entregues em formato PowerPoint (PPT), disponíveis para edição e também disponibilizamos todas as peças avulsas e prontas para divulgar em formato .jpg.
Ao receber no formato .ppt, significa que você pode alterá-las livremente, ajustando textos, cores, imagens e outros elementos conforme achar necessário. Essa autonomia permite que sua equipe de marketing ou RH adapte o material à linguagem interna da empresa e ao estilo que melhor se conecta com os trabalhadores.
No entanto, a Weex não altera as peças para você. A plataforma oferece os materiais prontos para uso e edição, mas todas as modificações devem ser feitas internamente pela sua equipe. Dessa forma, você mantém total controle sobre o conteúdo que quiser customizar e garante que a comunicação esteja totalmente alinhada à campanha.
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Posso enviar uma imagem para que vocês criem uma peça de comunicação?
A Weex não cria novas peças a partir de imagens enviadas pelo cliente. Como já enviamos os materiais estruturados e editáveis, o cliente pode personalizar conforme necessário. Se desejar incluir elementos gráficos próprios, sua equipe pode inserir essas imagens diretamente nas peças de PowerPoint antes da divulgação. Nossa equipe de CS pode apoiar e dar sugestões caso seja necessário.
Benefícios desse modelo
Esse modelo de fornecimento de peças de comunicação oferece diversas vantagens:
- Praticidade: o material já está pronto para uso, economizando tempo de produção e garantindo consistência visual.
- Flexibilidade: você escolhe apenas as peças que se adequam à sua campanha.
- Autonomia: sua equipe pode personalizar os materiais em PPT sem depender de terceiros.
- Alinhamento com a identidade da empresa: é possível ajustar as cores, imagens e textos para refletir a comunicação interna e reforçar a marca.
Perguntas frequentes sobre Peças de Comunicação na Plataforma da Weex:
As peças de comunicação são disponibilizadas pela equipe de Customer Success da Weex durante a etapa de onboarding da campanha, que normalmente ocorre entre 5 e 10 dias úteis após a formalização do contrato, dependendo do porte da campanha e do nível de personalização acordado.
Por isso, o ideal é iniciar o processo de contratação com pelo menos três a quatro semanas de antecedência em relação à data de lançamento da SIPAT, garantindo tempo suficiente para que a equipe interna da empresa revise, personalize e distribua os materiais pelos canais adequados antes do início oficial da campanha.
A Weex estrutura seus materiais de comunicação prioritariamente nos formatos PPT editável e JPG pronto para uso, que cobrem os principais canais de divulgação interna, como e-mail, telas digitais, grupos de mensagens e murais físicos.
Para necessidades específicas de formato, como GIFs animados, vídeos de divulgação ou peças em dimensões específicas para redes sociais internas, a equipe de CS pode orientar sobre as possibilidades dentro do escopo contratado. A recomendação geral é que a equipe de marketing ou RH do cliente adapte os arquivos PPT para os formatos que forem necessários, aproveitando a flexibilidade do material editável.
A comunicação interna é um dos principais fatores que determinam o engajamento inicial em campanhas corporativas. Segundo pesquisa da Towers Watson, empresas com comunicação interna altamente eficaz têm 47% mais engajamento de funcionários do que aquelas com comunicação inadequada.
No contexto da SIPAT, isso se traduz diretamente na taxa de acesso à plataforma nos primeiros dias da campanha, que é o indicador mais crítico de sucesso: campanhas que investem em pelo menos três pontos de contato de comunicação antes do lançamento, como e-mail, cartaz e mensagem de liderança, registram taxas de adesão iniciais significativamente maiores do que aquelas que comunicam apenas no dia de início.
Sim. A Weex disponibiliza materiais de comunicação e conteúdos da plataforma em inglês e espanhol, além do português, o que é especialmente relevante para empresas com operações em regiões de fronteira, unidades no exterior ou equipes com trabalhadores de outras nacionalidades.
Para idiomas além desses três, a orientação é que a equipe da empresa realize a tradução dos textos nas peças PPT editáveis, mantendo a estrutura visual original. Essa necessidade é mais comum em empresas do setor agroindustrial e de construção civil, que frequentemente empregam trabalhadores bolivianos, paraguaios e haitianos em suas operações.
Essa é uma realidade muito comum em empresas do setor industrial, de construção e de logística, onde grande parte dos trabalhadores operacionais não possui e-mail corporativo ou computador próprio. Nesse contexto, as peças em formato JPG são especialmente úteis porque podem ser distribuídas via grupos de WhatsApp de equipe, impressas em murais físicos nos pontos de descanso, exibidas em telas e monitores nas áreas de produção ou entregues pelos supervisores diretamente nas reuniões de DDS. A combinação entre canais digitais e físicos é a estratégia mais eficaz para garantir que a mensagem da campanha chegue a todos os trabalhadores, independentemente do seu nível de acesso à tecnologia.
