Ao iniciar uma campanha de SIPAT ou qualquer outro tipo de campanha personalizada com a plataforma da Weex, muitos clientes têm dúvidas sobre a criação do material de comunicação para SIPAT. Afinal, em campanhas desse porte, é fundamental que as mensagens cheguem de forma clara e eficaz aos trabalhadores, e a personalização do conteúdo é essencial para reforçar a identidade e os objetivos da empresa.
Neste artigo, vamos esclarecer se você precisa criar o material de comunicação internamente ou se a Weex já oferece esse suporte, proporcionando um processo mais ágil e eficiente.
Sumário
O papel da Weex na criação do material de comunicação
Mas e aí? A Weex entrega o material de comunicação pronto ou a empresa quem deve criar?
Na plataforma da Weex, a criação do material de comunicação para SIPAT é nossa responsabilidade. A Weex entende a importância de uma comunicação bem estruturada e alinhada aos objetivos da campanha, por isso, preparamos o material para você de forma prática e personalizada.
O uso desse material de comunicação é opcional, ficando a critério da empresa utilizar apenas as peças que julgarem mais adequadas à comunicação interna.
Observação: caso sua empresa tenha uma equipe de marketing que faça criação desse material, você pode utilizar o material de comunicação da Weex de forma complementar, como apoio etc.
O que está incluído no material de comunicação?
Preparamos o material de comunicação para SIPAT com base nas informações que você nos fornece e enviamos pronto para divulgação em sua empresa. Personalizamos o conteúdo com os seguintes elementos:
- Logo da empresa: para que o material esteja alinhado à identidade visual da sua organização.
- Título da campanha: o nome oficial da sua campanha, como a SIPAT, incluindo qualquer informação relevante sobre o tema da ação.
- Data oficial: a data oficial da campanha para garantir que todos os trabalhadores saibam quando as ações acontecerão.
- QR Code: um código exclusivo que direciona os participantes diretamente para a página oficial da campanha, permitindo fácil acesso ao conteúdo e às atividades interativas.
Projetamos esses materiais para garantir uma comunicação visualmente atraente, clara e eficaz, facilitando o engajamento dos trabalhadores.
O que sua equipe precisa fazer?
Embora nós forneçamos o material pronto e personalizado, sua equipe deve apenas garantir a distribuição do conteúdo. O material de comunicação para SIPAT já estará pronto para ser compartilhado por meio de e-mails, cartazes, intranet ou outros canais de comunicação da sua empresa. Além disso, é importante que sua equipe acompanhe o desempenho da campanha por meio da página do Dashboard, fazendo o acompanhamento necessário para aumentar o engajamento.
Benefícios dessa abordagem
Esse modelo de fornecimento de material pronto traz diversos benefícios:
- Economia de tempo: você não precisa se preocupar em criar conteúdo do zero, o que economiza tempo e recursos.
- Facilidade de implementação: o material pronto já está alinhado às suas necessidades e personalização, pronto para ser distribuído.
- Padronização e consistência: garantimos que a comunicação esteja de acordo com as melhores práticas de design e alinhada à identidade da sua empresa.
Conclusão: alinhamento com o Método Weex para maximizar o engajamento
Dentro do método Weex, a criação de materiais de comunicação estratégicos é essencial para garantir o sucesso da campanha. Não se trata apenas de fornecer conteúdos personalizados, mas também de planejar como essa comunicação será disseminada de forma eficaz. Isso porque a Weex entende que uma campanha bem-sucedida começa com a divulgação clara e envolvente, impactando os trabalhadores desde o primeiro dia.
O material de comunicação da Weex para SIPAT não são apenas materiais prontos para divulgação, mas também estratégias de engajamento que incluem diversão, curiosidade, e competição saudável — fundamentais para fortalecer o vínculo com os participantes e manter o alto nível de adesão ao longo de toda a campanha.
Perguntas frequentes sobre Material de Comunicação para SIPAT:
Sim. QR Codes são práticos e amplamente adotados, mas também podem ser alvos de ataques conhecidos como “QRLjacking” ou substituição de códigos, nos quais um agente mal-intencionado cola um QR Code falso sobre o original para redirecionar usuários a páginas maliciosas. Segundo a ANPD e recomendações de cibersegurança do CERT.br, boas práticas incluem gerar QR Codes com URL encurtada rastreável, verificar periodicamente se os materiais físicos não foram adulterados e usar QR Codes com logotipo embutido, que dificultam a substituição sem que a falsificação seja perceptível. Em plataformas corporativas confiáveis, os QR Codes são gerados com destinos fixos e autenticados, reduzindo o risco de redirecionamento indevido.
O alcance de uma campanha de comunicação interna deve ser planejado com base no número total de trabalhadores, nos canais disponíveis e nas taxas históricas de abertura e visualização de cada canal. Segundo a Gallup, empresas que utilizam três ou mais canais de comunicação interna de forma coordenada, como e-mail, mural físico e mensagens instantâneas, atingem taxas de alcance até 60% superiores às que dependem de um único canal. Para SIPATs, o ideal é iniciar a comunicação com pelo menos duas semanas de antecedência, com reforços progressivos nos dias anteriores ao início da campanha, criando antecipação e reduzindo o número de trabalhadores que chegam à semana sem conhecimento prévio da iniciativa.
Materiais de comunicação visual devem atender às diretrizes de acessibilidade para garantir que pessoas com deficiência visual ou daltonismo consigam interpretar as informações corretamente. O padrão mais adotado globalmente é o WCAG (Web Content Accessibility Guidelines), que recomenda contraste mínimo de 4,5:1 entre texto e fundo, uso de tipografia legível com tamanho mínimo de 12pt para textos informativos e não dependência exclusiva da cor para transmitir informações críticas. No Brasil, a Lei Brasileira de Inclusão (Lei 13.146/2015) exige que materiais de comunicação corporativa sejam acessíveis a pessoas com deficiência, tornando essas diretrizes uma obrigação legal além de uma boa prática.
Para trabalhadores sem acesso à intranet ou e-mail corporativo, estratégias alternativas incluem: distribuição de materiais impressos nos pontos de presença física, como vestiários, refeitórios e entradas de unidades; uso de grupos de WhatsApp como canal de comunicação complementar; fixação de cartazes com QR Code em áreas operacionais de alto fluxo; e comunicação via líderes de turno, que repassam as informações presencialmente. Segundo o SESI, empresas industriais que combinam comunicação digital e física atingem cobertura de até 95% da força de trabalho, incluindo operações externas e trabalhadores sem acesso digital, garantindo que nenhum grupo fique à margem da campanha.
O envolvimento do marketing interno é recomendado especialmente quando a empresa deseja criar uma identidade visual exclusiva para a campanha, ir além dos materiais padrão ou integrar a comunicação da SIPAT a outras iniciativas de cultura e marca empregadora. Segundo a Association for Talent Development (ATD), campanhas de treinamento e cultura que contam com suporte de comunicação profissional têm taxas de engajamento até 35% maiores do que iniciativas com materiais genéricos. Mesmo quando a empresa opta por utilizar os materiais já preparados pela plataforma, como os da Weex, o marketing pode atuar de forma complementar adaptando o tom de voz, criando teaser de comunicação pré-campanha ou integrando os materiais ao calendário editorial interno da empresa.
