De semana presencial ameaçada pela pandemia a campanha 100% digital acessível para quem estava no escritório e em home office: a Faculdade Unimed reorganizou sua SIPAT com a Weex e chegou a 94% de adesão dos trabalhadores.
A Faculdade Unimed é o braço educacional do Sistema Unimed e oferece cursos de capacitação tanto para profissionais da própria Unimed quanto para o mercado externo. A instituição, que já formou mais de 150 mil alunos em todo o Brasil, realizou em 2022 sua primeira SIPAT (Semana Interna de Prevenção de Acidentes) totalmente digital, em parceria com a Weex.
A SIPAT é exigida pela NR-5, a Norma Regulamentadora que rege a CIPA, e costuma ser tratada como obrigação burocrática por muitas empresas. O case da Faculdade Unimed mostra o contrário: bem estruturada, a campanha se tornou um ponto alto do calendário interno da instituição.
Sumário
- 1 Conheça a Faculdade Unimed
- 2 O desafio: manter a SIPAT viva depois da pandemia
- 3 Os resultados: as 5 estratégias por trás dos 94% de adesão
- 4 Os trabalhadores também avaliaram a campanha
- 5 O resultado final: uma campanha vista com bons olhos por todos
- 6 O que o case da Faculdade Unimed ensina sobre SIPAT digital
Conheça a Faculdade Unimed
A instituição não deve ser confundida com a Unimed BH: a Faculdade Unimed é cliente da operadora mineira, que já havia realizado sua própria SIPAT digital com a Weex. Foi justamente essa experiência da Unimed BH, avaliada como excelente pela equipe da Faculdade Unimed, que despertou o interesse em testar o formato: pela primeira vez, a instituição decidiu tirar sua SIPAT do modelo presencial e levá-la para uma plataforma digital.
O desafio: manter a SIPAT viva depois da pandemia
Até 2020, a SIPAT da Faculdade Unimed acontecia no formato presencial, com palestras, atividades e teatro reunindo os trabalhadores em um único espaço físico. A chegada da pandemia de Covid-19 interrompeu essa rotina e expôs um problema que muitas empresas enfrentaram na mesma época: como sustentar uma campanha de prevenção de acidentes quando parte do time está no escritório e parte está em home office, sem depender de aglomerações.
A resposta da instituição foi migrar a campanha inteira para a plataforma da Weex, com liberdade para personalizar conteúdo e formato. A decisão se mostrou acertada: o resultado final superou as expectativas da equipe organizadora, formada por Kézia Cruz, Luciana Campos, Ricardo Lamounier e Taís Vieira.
Os resultados: as 5 estratégias por trás dos 94% de adesão
A alta adesão não veio por acaso. A equipe da Faculdade Unimed identificou cinco frentes que, combinadas, sustentaram o engajamento dos trabalhadores do início ao fim da campanha.
1. Quebrando a barreira temporal
O primeiro diferencial foi a flexibilidade de horário da plataforma. Sem uma programação presencial fixa, trabalhadores em escala presencial e em home office puderam participar igualmente, cada um no momento mais conveniente do seu dia.
2. Economia de tempo
O segundo diferencial foi a duração das atividades: práticas, curtas e eficazes, concluídas em apenas 15 minutos por dia.
“Tanto para a empresa quanto para os funcionários.” – Kézia Cruz, trabalhadora da Faculdade Unimed, sobre o ganho de tempo da campanha digital
3. Gamificação e sorteio de brindes
A gamificação foi um dos grandes estímulos ao engajamento. Além da própria plataforma e das atividades já serem desenhadas em formato de jogo, a Faculdade Unimed reforçou o estímulo com premiações diárias para os participantes, o que ajudou a melhorar o engajamento, potencializar a absorção de conteúdo e contribuir para a mudança de hábitos.
4. Liderança ativa
O quarto diferencial foi a participação ativa da liderança e da CIPA no envolvimento dos trabalhadores com a campanha.
“As pessoas são movidas por estímulos.” – Luciana Campos, organizadora da campanha na Faculdade Unimed
Ao verem seus líderes participando e ao receberem instruções claras, os trabalhadores se sentem mais motivados a fazer parte. Por isso, todos os dias a liderança circulava pelos setores, reforçando a participação e informando sobre a premiação e o tema do dia.
5. Mural interativo
A quinta estratégia foi o Mural Interativo da plataforma, um espaço onde os trabalhadores podem interagir entre si e compartilhar experiências, como uma rede social dedicada à campanha. A Faculdade Unimed usou o recurso para promover competições saudáveis: primeiro, pediu frases alinhadas ao tema da semana, premiando a melhor; depois, propôs que os trabalhadores postassem fotos colocando os conteúdos em prática, sozinhos ou com família e amigos.
“O interessante é que as pessoas começaram a postar de forma espontânea, gerando uma interação orgânica entre a equipe.” – Kézia Cruz, organizadora da campanha na Faculdade Unimed
Os trabalhadores também avaliaram a campanha
Passada a semana de campanha, a Faculdade Unimed coletou feedbacks dos próprios trabalhadores sobre a experiência digital. Os relatos reforçam o que os números já indicavam: o formato foi bem recebido e cumpriu o que se propunha a entregar.
“Parabéns a todos. Assuntos importantes, muito claros e objetivos. Sugiro que façamos a semana SIPAT assim, nos próximos anos. Valeu demais.” – Sônia Márcia Aparecida Almeida Capanema, Contábil
“Excelentes conteúdos abordados e amei o formato digital usado na SIPAT. Parabéns, pessoal, arrasaram!” – Sabrina Barbosa da Silva Rodrigues, Desenvolvimento de Soluções Educacionais
“Simplesmente maravilhoso, amei a didática, as dicas e principalmente o cuidado conosco e nos oferecer essa oportunidade de melhorar ainda mais nosso estilo de vida.” – Gislaine Gomes Cruz, Tecnologia em Educação à Distância
O resultado final: uma campanha vista com bons olhos por todos
A combinação dessas cinco estratégias levou a Faculdade Unimed a uma adesão de 94% dos trabalhadores à campanha, um resultado excepcional para uma primeira experiência no formato digital.
“Digo resumidamente que foi um sucesso e visto com muito bons olhos por todos.” – Luciana Campos, profissional de segurança na Faculdade Unimed
Além do resultado em si, a organização prática da campanha teve um efeito colateral bem-vindo: a semana que antecede a SIPAT, tradicionalmente corrida, foi descrita pela equipe como mais calma e equilibrada. A montagem do conteúdo também foi simples, graças à biblioteca de temas da Weex, que permitiu à Faculdade Unimed ir além dos assuntos mais comuns em campanhas de SIPAT.
O que o case da Faculdade Unimed ensina sobre SIPAT digital
A experiência da Faculdade Unimed mostra que migrar para uma plataforma de campanhas não é apenas uma resposta emergencial a um cenário de trabalho híbrido. Quando bem estruturada, com flexibilidade de horário, gamificação, liderança visível e espaço para interação social, a campanha digital consegue superar os índices de participação de um formato presencial, mesmo em uma primeira tentativa.
Assim como aconteceu na SIPAT digital da Águas Prata, o case da Faculdade Unimed reforça que o engajamento dos trabalhadores em campanhas de EHS depende menos do formato e mais da estratégia por trás dele.
