Como fazer uma pré SIPAT de alto impacto: planejamento que transforma resultados 

A maioria das empresas concentra seus esforços apenas na execução da SIPAT, esquecendo que o sucesso da campanha começa muito antes da primeira atividade. Porém, a chamada “pré SIPAT” é uma etapa fundamental para garantir adesão, engajamento e impacto real. Ela prepara o terreno para que a Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho não seja apenas mais um evento no cronograma da empresa, mas sim um marco de transformação cultural. 

Neste artigo, você vai descobrir como estruturar uma pré SIPAT de alto impacto, explorando as melhores práticas em comunicação, ativação de lideranças e mobilização de equipes. Tudo de forma objetiva, acessível e orientada para resultados práticos. Siga a leitura!

Por que a pré SIPAT é tão importante? 

Antes de tudo, a pré SIPAT tem a função estratégica de gerar expectativa, preparar o ambiente e sensibilizar as pessoas para o que está por vir. Portanto, é nessa fase que se cria o contexto e a percepção de valor em torno da campanha. Isso porque, sem esse preparo, a SIPAT corre o risco de ser recebida com indiferença, baixa participação e pouco engajamento. A pré SIPAT permite: 

• Educar sobre o tema central da campanha; 

• Conectar o tema à realidade do dia a dia; 

• Envolver lideranças desde o início; 

• Gerar curiosidade e adesão espontânea; 

• Criar um ambiente receptivo à mudança de comportamento. 

Definindo objetivos claros para a pré SIPAT 

Assim como a própria SIPAT, a etapa de pré-campanha precisa ter objetivos bem definidos. Alguns exemplos: 

• Garantir que 100% dos trabalhadores estejam informados sobre a campanha; 

• Mobilizar as lideranças como embaixadores da segurança; 

• Gerar um volume mínimo de interações nos canais internos; 

• Estimular a identificação com o tema da campanha. 

Ou seja, com objetivos claros, é possível escolher os melhores formatos e indicadores para avaliar se a pré SIPAT está sendo efetiva. 

A seleção do tema e sua tradução para o pré-campanha 

Um dos erros mais comuns é escolher um tema para a SIPAT e só comunicá-lo na semana do evento. Dessa forma, a pré SIPAT é o momento ideal para traduzir esse tema em conteúdo que gere identificação. Aqui, entram formatos como: 

• Frases de impacto espalhadas pela empresa; 

• Mensagens em canais digitais (WhatsApp, TV corporativa, intranet); 

• Cartazes e sinalizações visuais com elementos do tema; 

• Depoimentos de lideranças ou trabalhadores reais conectando o tema ao cotidiano. 

Assim, o importante é ativar emocionalmente a equipe e fazer com que todos entendam que a campanha tem tudo a ver com sua realidade. 

Ativação das lideranças: o papel de quem influencia o clima 

Toda pré SIPAT de alto impacto tem o apoio ativo das lideranças. Isso porque influenciam diretamente o clima da organização. Além disso, quando um gestor ou supervisão reforça a importância da campanha, os trabalhadores tendem a dar mais atenção. Algumas estratégias incluem: 

• Reuniões de briefing com lideranças para explicar o objetivo e pedir apoio; 

• Conteúdos prontos (mensagens, cards) para que eles compartilhem com suas equipes; 

• Engajamento em desafios de comunicação ou ações simbólicas de apoio. 

Escolha dos canais e linguagem adequada 

A comunicação de pré SIPAT deve ser leve, acessível e direta. Aqui, vale aplicar os princípios da Light Copy: parecer conversa, respeitar a inteligência do público e criar uma atmosfera de leveza. Os canais mais eficientes costumam ser: 

• WhatsApp corporativo; 

• TV interna e murais; 

• Avisos sonoros ou recados em DDS; 

• Redes sociais internas (se houver); 

• Materiais impressos nos pontos de maior circulação. 

A linguagem deve ser inclusiva, com tom positivo e nada burocrático. 

Ações simples que geram alto impacto 

Não é preciso muito para causar impacto. Ações simples e criativas costumam gerar mais resultado do que campanhas complexas e genéricas. Algumas ideias eficazes para pré SIPAT: 

• Contagem regressiva criativa para o início da campanha; 

• Quizzes rápidos com prêmios simbólicos (ex.: caneca personalizada); 

• Histórias reais compartilhadas por trabalhadores; 

• Enquetes para eleger temas favoritos da SIPAT; 

• Spoilers e teasers das ações que estarão na programação. 

Mensuração e ajustes antes da campanha principal 

A pré SIPAT também serve como uma fase de testes. Assim, observar a interação e adesão do público permite ajustes finos antes da semana principal. Exemplos de métricas: 

• Abertura e engajamento de mensagens; 

• Participação em quizzes ou enquetes; 

• Percepção das lideranças sobre a receptividade da equipe; 

• Questionários de escuta ativa sobre expectativas para a SIPAT. 

Como a Weex ajuda empresas a construírem uma pré SIPAT de alto impacto? 

A Weex entende que o sucesso da SIPAT começa muito antes da primeira atividade. Por isso, oferece uma metodologia completa para planejar e executar uma pré SIPAT estratégica, leve e eficaz. A plataforma Weex disponibiliza: 

• Planejamento personalizado da pré SIPAT, considerando perfil dos trabalhadores e realidades locais; 

• Pacotes de comunicação prontos para uso, com linguagem acessível e visual atrativo; 

• Estratégias para ativação de lideranças e multiplicadores internos; 

• Materiais interativos para engajamento prévio (como quizzes, teasers e contagens regressivas); 

• Monitoramento das ações prévias com dados em tempo real para ajustes antes da campanha oficial. 

Logo, com o apoio da Weex, a pré SIPAT deixa de ser um esforço isolado e passa a ser um movimento coordenado, com foco em mobilizar e engajar equipes desde o primeiro momento. Tudo isso com a leveza, inteligência e impacto que são marca registrada da Weex. 

Conclusão 

Antes de mais nada, a pré SIPAT é uma etapa fundamental para potencializar os resultados da campanha principal. Logo, quando bem executada, ela prepara o terreno para uma experiência mais engajadora, eficaz e alinhada com os objetivos de cultura e prevenção da empresa. 

Dessa forma, com planejamento, linguagem certa e envolvimento das lideranças, a pré SIPAT deixa de ser um detalhe e passa a ser um diferencial competitivo para quem deseja ir além do básico. E o melhor: tudo isso com a leveza, criatividade e impacto que a Weex acredita e entrega.