A SIPAT Figital combina atividades presenciais e online para aumentar o engajamento e a eficácia na promoção de saúde e segurança no trabalho. Continue a leitura do artigo a seguir e descubra como essa abordagem híbrida pode transformar a sua SIPAT.
Índice de leitura:
- O que é Figital?
- Mas então o que é a SIPAT Figital?
- 5 desafios e oportunidades na era da transformação digital
- 3 benefícios da SIPAT figital
- Os custos invisíveis da SIPAT tradicional
O que é Figital?
O termo “figital” surgiu da necessidade de integrar os mundos físico e digital, criando uma experiência mais rica e interativa. A palavra é uma fusão de “físico” e “digital” e reflete a tendência crescente de unir esses dois contextos para proporcionar uma experiência mais envolvente e proveitosa.
Historicamente, as interações humanas ocorreram predominantemente no mundo físico. Com o avanço tecnológico, especialmente nas últimas décadas, as experiências digitais começaram a complementar e, em alguns casos, substituir as físicas. Mas é possível extrapolar – existe uma estratégia que proporciona benefícios comprovados em diversos setores: a combinação harmoniosa desses dois universos.
No dia a dia, vemos o conceito de Figital aplicado em diversas áreas. No varejo, por exemplo, lojas físicas utilizam aplicativos para melhorar a experiência do cliente, oferecendo opções como compras online com retirada na loja. Em eventos, interações ao vivo são complementadas por participações digitais através de aplicativos e redes sociais, permitindo que os participantes se envolvam de maneira mais profunda e personalizada.
O Figital não é apenas uma tendência, é uma evolução natural na forma como integramos a tecnologia em nossas vidas.
Mas então o que é a SIPAT Figital?
Nos anos 70, as SIPATs (Semanas Internas de Prevenção de Acidentes de Trabalho) no Brasil eram baseadas em métodos tradicionais, com atividades presenciais como palestras e demonstrações práticas. A introdução da NR-5 em 1978 tornou as SIPATs obrigatórias, promovendo um foco sistemático na prevenção de acidentes. Com a criação de agências como a OSHA nos Estados Unidos, houve uma nova era de conscientização sobre a segurança no trabalho, impulsionando normas rigorosas e treinamentos estruturados.
A revolução digital nos anos 90 e 2000 transformou ainda mais as SIPATs. A internet e os computadores pessoais permitiram a introdução de apresentações digitais, e-mails informativos e os primeiros passos em direção ao e-learning, mudando a forma como campanhas de saúde, segurança e meio ambiente eram conduzidas. A introdução de plataformas de e-learning permitiu alcançar um público maior e proporcionar treinamentos mais flexíveis e acessíveis.
A pandemia da COVID-19 acelerou essa transformação, forçando as SIPATs a se adaptarem ao formato 100% digital, trazendo benefícios como alcance ampliado, flexibilidade de horários e redução de custos com deslocamento e infraestrutura física.
Depois disso, com o retorno da convivência presencial, percebeu-se que a alta interatividade das atividades físicas poderia ser combinada com as vantagens tecnológicas do digital para criar uma experiência ainda mais completa.
Essa percepção levou ao surgimento do conceito das SIPATs figitais, que combinam o melhor dos mundos físico e digital. Esse modelo híbrido permite aproveitar a interatividade e a flexibilidade das ferramentas digitais e, ao mesmo tempo, manter o engajamento e a conexão proporcionados pelas atividades presenciais. Webinars, aplicativos móveis e gamificação passaram a fazer parte do repertório, proporcionando uma experiência de aprendizado mais interativa e envolvente.
Nos últimos anos, as campanhas Figitais ganharam ferramentas em uma velocidade acelerada. Por exemplo: em uma palestra (presencial) em que era difícil mensurar a absorção de conteúdo, agora é possível – e estratégico – aplicar quizzes digitais para complementar a atividade e checar o impacto da ação.
Tudo isso em um ambiente integrado, em que organizadores e gestores têm acesso a dados em tempo real.
Em um cenário em que a tecnologia permeia quase todos os aspectos de nossas vidas, integrar essas ferramentas nas SIPATs não é apenas inovador, mas necessário. Essa abordagem maximiza o engajamento e a eficácia das campanhas de saúde e segurança no trabalho, proporcionando uma experiência mais completa para todos os participantes.
5 desafios e oportunidades na era da transformação digital
Com a transformação digital, a integração entre os universos físico e digital não é apenas uma tendência, mas uma oportunidade para as empresas que querem colher mais resultados na implementação de uma cultura de saúde e segurança sólida. Cada vez mais, as empresas estão adaptando suas SIPATs para prosperar nesse novo ambiente de volatilidade e complexidade.
No entanto, essa transformação traz consigo uma série de desafios que os gestores modernos precisam enfrentar. Felizmente, esses desafios trazem consigo oportunidades únicas. Confira cada um desses desafios e oportunidades a seguir:
01 – Engajamento de lideranças
Um dos maiores desafios das SIPATs é o engajamento de lideranças. Convencer as lideranças a se comprometerem com as SIPATs em meio a crises constantes e múltiplas prioridades pode ser um desafio colossal. Em tempos em que tudo parece urgente, a segurança pode ser negligenciada. No entanto, essa é uma oportunidade para elevar as SIPATs muito além do simples cumprimento de normas, posicionando-as como um marco de impulsionamento da cultura de saúde e segurança da organização.
02 – Adesão dos trabalhadores
Outro desafio significativo é a adesão dos trabalhadores. Impactar a cultura de segurança em ambientes de trabalho remotos ou externos é um grande obstáculo. Manter os trabalhadores engajados e bem-informados quando muitos trabalham fora do escritório ou do ambiente industrial tradicional exige novas abordagens.
Aqui, a oportunidade está em utilizar ferramentas digitais para conectar e envolver trabalhadores remotos, criando uma cultura de segurança inclusiva e abrangente.
Para que os funcionários realmente se engajem na SIPAT, é preciso, antes de tudo, que os temas abordados sejam pertinentes à realidade deles. Acesse o material abaixo e descubra 100 ideias criativas de temas para a sua SIPAT, além de estratégias criativas para implementá-los:
03 – Aprendizado
Além disso, o aprendizado é um desafio crítico. Os trabalhadores estão sobrecarregados com demandas e pressões constantes, restando pouco tempo para aprendizado. A maneira de aprender também mudou drasticamente, e métodos tradicionais podem não ser mais tão eficazes para as novas gerações.
A oportunidade, nesse caso, é adotar abordagens flexíveis e acessíveis de microlearning que utilizem tecnologias interativas para maximizar a retenção de informações e a experiência do usuário.
04 – Reconhecimento
O reconhecimento é outro ponto crucial. Reconhecer e valorizar comportamentos desejáveis é fundamental para o sucesso das SIPATs, mas difícil de executar e manter na prática. A falta de reconhecimento contínuo e significativo muitas vezes desmotiva os trabalhadores, reduzindo seu engajamento nas iniciativas de saúde e segurança. Adotar métodos de gamificação digital que recompensem o esforço e evolução de todos os trabalhadores pode transformar esse desafio em uma oportunidade.
05 – Gestão
Por fim, a gestão é um desafio central. Acompanhar os dados certos e integrá-los em tempo real para facilitar a tomada de decisões e a melhoria contínua é crucial. Gestores precisam de sistemas avançados que ofereçam uma visão completa e atualizada das atividades de segurança.
A oportunidade aqui está em utilizar painéis de controle e sistemas integrados, automatizados de relatório gerencial para monitorar e analisar dados em tempo real, permitindo decisões proativas e melhorias contínuas.
3 benefícios da SIPAT figital
A SIPAT Figital oferece uma série de benefícios que podem transformar a maneira como as empresas abordam a saúde e segurança no trabalho. Veja 5 deles a seguir:
01 – Maior engajamento
Primeiramente, a combinação de atividades presenciais e digitais aumenta significativamente o engajamento dos trabalhadores. As tecnologias interativas e os métodos digitais tornam as atividades mais envolventes e divertidas, incentivando a participação ativa. Isso não só melhora a eficácia das campanhas, mas também cria um ambiente de trabalho mais seguro e colaborativo.
02 – Monitoramento eficiente
O monitoramento eficiente é um dos principais benefícios da SIPAT Figital. Ferramentas digitais permitem o acompanhamento em tempo real dos dados de participação e engajamento, proporcionando uma visão clara, fácil e atualizada do progresso e dos resultados. Já pensou em não precisar mais coletar assinaturas manualmente? Nem passar esses relatórios de forma morosa para uma planilha depois?
O Figital facilita a tomada de decisões e permite ajustes rápidos para melhorar continuamente a eficácia das campanhas.
03 – Experiência de aprendizado enriquecida
Finalmente, a experiência de aprendizado é enriquecida com a SIPAT Figital. Tecnologias interativas, como quizzes e gamificação, tornam o aprendizado mais dinâmico e envolvente – até as atividades presenciais podem ser vinculadas a testes rápidos de absorção de conteúdo no formato digital.
Os trabalhadores não apenas assistem às palestras, mas participam ativamente, o que aumenta a retenção de informações e a aplicação prática dos conhecimentos adquiridos.
Os custos invisíveis de negligenciar a tecnologia
As SIPATs tradicionais escondem diversos custos invisíveis que podem comprometer a eficácia e a sustentabilidade da iniciativa. Ao entender esses custos, as empresas podem perceber a importância de modernizar suas abordagens para obter melhores resultados e otimizar recursos. Veja quais são eles logo abaixo:
- Baixo engajamento de lideranças e trabalhadores:
O baixo engajamento de lideranças e trabalhadores é um dos principais desafios. Sem ferramentas modernas para comunicação e interação, os organizadores de SIPAT enfrentam dificuldades para mobilizar e engajar os trabalhadores, limitando a participação e o impacto das campanhas.
- Alto esforço gerencial
O esforço gerencial também é elevado. A gestão de SIPATs em empresas que ainda utilizam métodos tradicionais exige um esforço significativo, com processos manuais para organização, registro e monitoramento das atividades. Isso aumenta a carga de trabalho dos gestores e reduz a eficiência operacional.
- Dificuldade em demonstrar resultados e promover cultura duradoura
Por fim, a dificuldade em demonstrar resultados e promover uma cultura duradoura de saúde e segurança é um desafio constante. Sem a integração de tecnologias digitais para coleta e análise de dados, é desafiador demonstrar resultados concretos, completos e confiáveis em aspectos como participação, engajamento, aprendizado e satisfação.
Limitações na inteligência de negócio enfraquecem o caso de investimento em saúde e segurança, impactando negativamente na promoção de uma cultura contínua e sustentável de saúde e segurança no trabalho.
Entendendo onde a sua empresa está na matriz figital
A Matriz Figital é uma ferramenta poderosa que ajuda as empresas a avaliarem seu nível de maturidade tecnológica e a intensidade de uso de tecnologias digitais nas SIPATs. O eixo horizontal representa a maturidade tecnológica, que varia de baixa a alta, enquanto o eixo vertical representa a intensidade de uso de tecnologias digitais, também de baixa a alta.
Com essa matriz, as empresas podem identificar onde se encontram atualmente e quais estratégias podem adotar para maximizar os resultados de suas SIPATs. Entenda onde você está:
- Tradicional e Limitada: baixa maturidade tecnológica e baixa intensidade de uso digital.
Nessas organizações, as SIPATs são predominantemente presenciais e utilizam apenas métodos tradicionais, como palestras e eventos internos. A gestão é tática e limitada, impondo uma alta carga administrativa sobre os organizadores. Essas empresas perdem oportunidades valiosas ao não integrarem efetivamente ferramentas digitais em suas campanhas.
- Potencial Não Aproveitado: alta maturidade tecnológica, mas baixa intensidade de uso digital.
Apesar de terem acesso a tecnologias modernas, não as utilizam plenamente, resultando em uma subutilização do potencial disponível. Essas empresas perdem a oportunidade de integrar ferramentas digitais, como plataformas de e-learning e recursos de gamificação, para aumentar o engajamento e os resultados.
- Tecnologia Exagerada: baixa maturidade tecnológica, mas alta intensidade de uso digital.
Essas organizações tentam implementar tecnologias avançadas demais para o nível de prontidão, o que gera uma execução ineficaz devido ao descompasso entre a tecnologia e a preparação dos trabalhadores. Isso pode levar a dificuldades técnicas, baixa participação e engajamento. O maior desafio dessas empresas é começar pelo simples, calibrar o nível certo de tecnologia para seu contexto e gradualmente aumentar a complexidade.
- Figital Avançado: alta maturidade tecnológica e alta intensidade de uso digital.
Essas empresas combinam de forma equilibrada métodos tradicionais e digitais, utilizando as melhores tecnologias disponíveis para criar SIPATs dinâmicas e interativas. Elas são capazes de comprovar resultados de forma quantitativa e qualitativa, melhorando continuamente suas SIPATs com base em dados e evidências, impulsionando uma cultura de saúde e segurança de forma duradoura.
SIPAT presencial ou digital? Escolha as duas!
A tecnologia e a interação humana não precisam estar em oposição. Pelo contrário, a combinação desses elementos pode criar experiências mais ricas e valiosas, especialmente em campanhas de saúde, segurança do trabalho e meio ambiente. A questão não é mais se devemos escolher entre SIPATs presenciais ou online, mas sim como podemos integrar ambas de maneira a obter os melhores resultados possíveis. Este é o poder do modelo figital, que estabelece uma nova era para as SIPATs.
Aqui neste artigo eu te contei sobre os inúmeros desafios que as empresas que negligenciam o avanço tecnológico enfrentam. Elas perdem oportunidades valiosas ao não integrarem efetivamente tecnologias digitais nas suas SIPATs.
Mas eu imagino que agora você queira entender de forma prática como aplicar essas novas ferramentas na sua realidade e enxergar de forma clara a etapa em que a sua empresa está na evolução das SIPATs.
Eu preparei um material 100% gratuito, reunindo tudo o que venho estudando sobre o conceito de Figital no universo das SIPATs. É um e-book muito rico, com o conhecimento que reuni através da realização de mais de 2000 SIPATs com 1.500.000 participantes:
O que você encontra na cartilha:
- O que é Figital?
- A evolução das SIPATs: será que a sua SIPAT está presa no passado?
- Desafios e oportunidades na era da transformação digital
- Matriz “Figital”: um modelo para planejamento e gestão
- O poder da SIPAT Figital na prática
- Roteiro de implementação
- SIPAT Presencial ou Digital? Escolha as duas!
- Como aplicar esse formato agora?
A transição para o modelo Figital é um caminho sem volta e um processo contínuo de evolução. Integrar métodos tradicionais e digitais permite criar SIPATs mais envolventes, eficazes e sustentáveis, promovendo uma cultura de saúde e segurança robusta e duradoura.
Na Weex, estamos prontos para ajudar sua empresa a trilhar esse caminho e alcançar resultados extraordinários.
Para saber mais sobre como implementar a SIPAT Figital em sua empresa, preencha o formulário e fale com um de nossos especialistas!
