Tudo o que você precisa saber sobre a SIPAT (Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho) está reunido neste Guia Completo
Índice de leitura:
Quem é responsável pela organização da SIPAT?
Qual é a diferença entre CIPA e SIPAT?
Qual é a importância da SIPAT e seus benefícios para o trabalhador e para a empresa?
Quais são os principais objetivos da SIPAT?
Qual deve ser a duração e frequência da SIPAT?
Quais empresas são obrigadas a realizar a SIPAT?
A SIPAT tem temas obrigatórios que devem ser trabalhados?
Como escolher os temas mais relevantes para a SIPAT?
Como comprovar a realização da SIPAT na empresa?
Quais são os riscos da não realização da SIPAT?
Frases temáticas de segurança para SIPAT ajudam no engajamento?
Como criar um logo para a SIPAT?
Qual é o passo a passo para organizar a SIPAT na sua empresa?
Como aumentar o engajamento da SIPAT?
Quais são as tendências da SIPAT para 2023?
SIPAT digital, SIPAT híbrida e SIPAT presencial: quais são as diferenças, vantagens e desvantagens?
Como parar de perder tempo e dinheiro na organização da SIPAT?
Quer uma solução prática e eficiente para a sua SIPAT?
O que é SIPAT?
SIPAT é a sigla para Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho. É uma semana especial com o objetivo de conscientizar os funcionários sobre as boas práticas de saúde e segurança que fazem parte da realidade da empresa.
O foco principal é contribuir para que os trabalhadores absorvam um conteúdo que os motive a manter e promover atitudes seguras durante suas atividades laborais, evitando possíveis acidentes de trabalho e as doenças ocupacionais.
Quem é responsável pela organização da SIPAT?
A organização da SIPAT é uma responsabilidade da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio (CIPA) em conjunto com o Serviço Especializado em Segurança e Medicina do Trabalho (SESMT).
No item 5.3.1 da Norma Regulamentadora 5, a NR-5, (vigente desde 3 de janeiro de 2022), todas as atribuições da CIPA são descritas detalhadamente e um desses tópicos esclarece a atribuição de promover a SIPAT. Veja só:
No caso de empresas que não possuem SESMT, a direção pode definir o responsável que vai atuar em conjunto com a CIPA.
Qual é a diferença entre CIPA e SIPAT?
Enquanto a CIPA é a sigla para Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio, a SIPAT é a sigla para Semana Interna de Prevenção de Acidentes.
A SIPAT, portanto, é uma das ações promovidas pela CIPA.
Qual é a importância da SIPAT e seus benefícios para o trabalhador e para a empresa?
No Brasil, os números de registros de óbitos e Comunicações de Acidente de Trabalho (CATs) anuais impressionam! Em 2021, por exemplo, foram 2,5 mil mortes por causas laborais e aproximadamente 571 mil CATs registradas.
Os dados mostram que falar sobre prevenção e comportamento seguro é uma necessidade comprovada.
Por isso, a realização da SIPAT é de extrema importância, tanto para a empresa quanto para os trabalhadores. Além de reduzir significativamente o número de acidentes, ela contribui com a criação de uma cultura de segurança madura.
Quais são os principais objetivos da SIPAT?
- Promover conhecimento e reflexão e, assim, motivar uma mudança de hábitos;
- Despertar o olhar crítico do maior número de trabalhadores possível;
- Orientar e promover a saúde e a segurança no trabalho;
- Combater o adoecimento e a falta de segurança;
Promover qualidade de vida no ambiente de trabalho e fora dele;
- Levar os colaboradores a conhecerem o trabalho e ações da comissão;
- Reforçar ações de segurança que, na rotina de trabalho, podem ser esquecidas;
- Fortalecer a cultura da empresa e a cultura de segurança;
- Fortalecer os vínculos entre funcionários, líderes e empresa;
- Motivar o comportamento seguro, mostrando que a segurança tem um propósito: a vida, a família e o bem-estar.
Qual deve ser a duração e frequência da SIPAT?
A Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho deve acontecer uma vez por ano, conforme esclarece a própria NR-5, tendo a duração indicada de uma semana útil, de segunda a sexta-feira.
Para cumprir a legislação, a empresa pode se organizar como preferir: promovendo palestras, atividades on-line, gincanas, debates e exames médicos, por exemplo, sem uma carga horária definida.
Quais empresas são obrigadas a realizar a SIPAT?
No tópico 5.2.1, a NR-5 define que a “as organizações e os órgãos públicos da administração direta e indireta, bem como os órgãos dos Poderes Legislativo, Judiciário e Ministério Público, que possuam empregados regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho – CLT, devem constituir e manter CIPA.”
Como a organização da SIPAT é uma função da CIPA, é possível concluir que o evento é uma atividade obrigatória para toda e qualquer empresa, independentemente da quantidade de funcionários ou do ramo de atuação.
A SIPAT tem temas obrigatórios que devem ser trabalhados?
A NR-5 não estabelece temas obrigatórios a serem trabalhados na SIPAT.
O que acontece é que existem algumas temáticas importantes que, pela lei, precisam ser abordadas ao longo do ano (como é o caso do combate ao assédio) e as empresas aproveitam da oportunidade do evento para contemplar esses assuntos – que não necessariamente precisavam ser abordados nesse momento específico.
Alguns outros temas, como uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e ergonomia, também são trabalhados com muita frequência em determinados tipos de indústria por causa do alto volume de afastamentos que decorrem dessas questões.
Portanto, é muito importante que a CIPA faça uma pesquisa de temas verdadeiramente relevantes para a realidade de seus funcionários, para que as atividades da SIPAT contribuam de maneira eficaz na saúde e segurança dos trabalhadores. Além disso, quando o tema escolhido está diretamente relacionado ao cotidiano da empresa, é bem mais provável que os resultados de participação e engajamento na SIPAT sejam satisfatórios para todos.
Como escolher os temas mais relevantes para a SIPAT?
Escolher os temas que serão abordados na SIPAT é uma das tarefas mais importantes durante a organização do evento. Afinal, são esses conteúdos que vão inspirar a mudança de hábitos que você tanto deseja!
Então, para acertar e se conectar com os trabalhadores do melhor jeito, veja as estratégias a seguir:
- Pesquise as tendências do mercado: para te ajudar, aqui estão os 10 temas mais usados nas campanhas de 2022;
- Avalie o que deu certo e o que deu errado nos últimos anos na sua empresa. As palestras mais bem comentadas, as atividades que foram mais criticadas, os temas que já são mais repetitivos e os que geraram mais interesse;
- Faça uma pesquisa com os próprios colaboradores: alguns meses antes da SIPAT, disponibilize uma pesquisa para os trabalhadores opinarem sobre as suas expectativas para o evento;
- Colete dados e analise quais são os principais problemas de saúde e segurança enfrentados na empresa;
- Observe as principais problemáticas discutidas entre as lideranças. Os gestores têm uma visão importante sobre as equipes e podem trazer boas ideias!
Com esses dados em mãos, reúna-se com a equipe de organização e defina os temas mais importantes a serem trabalhados no ano.
Uma boa estratégia – já validada com centenas de clientes Weex – é selecionar um único tema para cada dia da SIPAT, planejando atividades que reforcem sempre o tema do dia. Dessa forma, aquele assunto ganha um destaque maior e acaba sendo melhor absorvido pelos participantes.
Como comprovar a realização da SIPAT na empresa?
Agora que você já sabe a importância da SIPAT para a empresa e para os trabalhadores, é essencial saber documentar e registrar a realização da SIPAT para as auditorias de segurança. Ter provas de que o evento foi realizado é uma exigência do Ministério do Trabalho e da Previdência.
Para isso, é muito importante documentar as atas das reuniões feitas e, também, a lista de presença que registra quem esteve presente nas atividades realizadas durante o evento.
Quais são os riscos da não realização da SIPAT?
Não realizar a SIPAT é um verdadeiro problema! Por se tratar de um evento obrigatório, a empresa que não oferece essa experiência aos funcionários pode sofrer diversas consequências, como:
- Multas;
- Interdição das atividades produtivas;
- Ação Regressiva Acidentária;
- Aumento tributário;
- Aumento do índice de acidentes;
Redução da qualidade do produto;
- Aumento no absenteísmo, ou seja, quando o funcionário, de forma habitual, falta ou não cumpre o período integral de trabalho;
- Aumento dos gastos com planos de saúde;
- Piora da imagem da empresa no mercado.
Frases temáticas de segurança ajudam no engajamento?
Sim, e muito! Utilizar expressões impactantes e frases criativas sobre segurança como tema da SIPAT é uma excelente forma de chamar a atenção do trabalhador para o evento e para os comportamentos preventivos.
Com elas, é possível criar mais conexão e interesse dos funcionários, aumentando as possibilidades de alto engajamento e participação na sua campanha.
Veja esses 5 exemplos:
- EPI no armário não protege o operário!
- Pare, pense e olhe: as vítimas, um acidente nunca escolhe!
- Por que arriscar? Segurança em primeiro lugar!
- Você é o maior responsável pela sua segurança.
- Trabalhar com segurança é desejar voltar para casa com saúde.
Se você quer se inspirar ainda mais, confira 50 frases de segurança para você usar na SIPAT.
Como criar um logo para a SIPAT?
A identidade visual da SIPAT fortalece a identificação dos trabalhadores com o evento, aumenta o engajamento e cria uma ligação mental imediata a cada vez que as pessoas veem uma peça com aquelas características de imagem.
Por isso é tão importante planejar toda a comunicação visual da SIPAT, principalmente se você deseja transmitir profissionalismo, organização e credibilidade aos colaboradores e gestores.
Para criar uma marca que faça sentido para a sua SIPAT, siga as dicas a seguir:
- Conheça seu público e planeje a marca pensando nele. Por exemplo: as pessoas são mais sérias ou mais descontraídas?
Siga o conceito do evento, pense sempre na saúde e segurança;
- Fique atento às cores e busque conhecer a percepção sensorial que cada uma delas gera;
- Coloque na marca somente as informações necessárias: o excesso de elementos mais atrapalha que ajuda;
- Atente-se à qualidade da imagem: para que a marca fique clara e evidente nas peças de comunicação, é importante criar um arquivo de alta qualidade e definição.
Agora, se você quer ter acesso a marcas prontas e muito atrativas, nós preparamos 5 logos gratuitos de SIPAT para você baixar e usar como quiser.
Qual é o passo a passo para organizar a SIPAT na sua empresa?
Para garantir que a sua SIPAT seja bem-sucedida, é importante seguir um passo a passo através de um planejamento bem detalhado de ações. Quando se fala em campanhas corporativas, é necessário muito mais do que simplesmente escolher uma data e uma temática – é importante considerar inúmeros aspectos na organização, tais como orçamento, recursos, equipe, tempo e logística.
Veja os pontos que você não pode esquecer:
- Agende a data do evento, considerando o calendário de atividades da empresa e o calendário anual das datas de segurança. Fique tranquilo, para essa parte você já tem meio caminho andado:
- Faça uma planilha organizadora, definindo as tarefas e prazos;
- Fique atento ao orçamento disponível;
- Faça reuniões semanais com a sua equipe;
- Escute os funcionários para entender as demandas;
- Fique atento à legislação;
- Planeje os temas e convide os trabalhadores envolvidos: palestrantes, massagistas, médicos que realizarão intervenções, pessoal do suporte e quem mais precisar;
- Contrate serviços e equipamentos necessários, como tendas e caixas de som;
- Escolha e encomende os brindes e prêmios;
- Prepare e cuide do preenchimento dos documentos, como a lista de presença;
Capriche na divulgação;
- No final do evento, faça uma avaliação com os participantes para coletar informações que serão valiosas para o próximo evento;
- Inove e seja criativo: para chamar a atenção dos trabalhadores, é essencial fazer atividades atrativas e dinâmicas!
Para planejar uma SIPAT inesquecível, basta aplicar as estratégias do guia definitivo para planejar uma campanha corporativa de sucesso.
Como aumentar o engajamento da SIPAT?
Se você deseja organizar uma campanha com altíssima adesão e engajamento dos funcionários, eu tenho uma ótima notícia para te dar: existem métodos práticos e validados para você aplicar e colher os melhores resultados!
Nós da Weex reunimos todos os dados estatísticos das campanhas realizadas e montamos um material completo com todas as dicas para você aumentar, consideravelmente, o impacto desse evento corporativo na sua empresa. Não deixe de conferir:
Quais são as tendências da SIPAT para 2023?
Você já ouviu falar de campanhas unificadas? Se você trabalha em uma empresa que tem mais de uma unidade, estamos falando do melhor que há para o futuro do seu negócio!
Imagine só: uma única campanha, com uma organização fácil, alcance ilimitado, mesmo conteúdo para todos os trabalhadores, dados reunidos, documentação organizada… sim, você não está sonhando!
Para entender melhor sobre a SIPAT unificada, veja o caso de sucesso da Itambé e Lactalis. Até o ano de 2020, cada unidade definia sua estratégia de execução do evento e as dificuldades encontradas eram diversas. Em 2021 a SIPAT 100% digital e unificada transformou completamente os resultados e o entusiasmo em relação ao evento!
SIPAT digital, híbrida e presencial: quais são as diferenças, vantagens e desvantagens?
SIPAT presencial:
é aquela realizada 100% no ambiente físico, através de diversas atividades como palestras, teatros, gincanas, exames clínicos e estandes, por exemplo.
A grande vantagem do evento presencial é o “calor humano”, o contato olho no olho que tem muito mais peso presencialmente.
Contudo, as desvantagens são muitas: toda a empresa precisa paralisar as atividades simultaneamente (ou em grupos), o trabalho de organização e logística é muito intenso, é preciso ter um espaço físico disponível e que atenda a quantidade de pessoas e, além disso, os gastos são mais altos, já que é necessário montar toda uma estrutura para o evento.
Ademais, a comprovação da eficácia da campanha, através dos dados de adesão, participação e aprendizado, é mais difícil.
Na SIPAT presencial é impossível alcançar trabalhadores externos, espalhados geograficamente ou aqueles que trabalham em turnos variados, como o noturno.
Outra barreira do presencial é que o conteúdo , na maioria das vezes é “massificado”. Ou seja, funcionários administrativos vão participar das mesmas atividades dos funcionários da operação, sendo que muitas vezes as suas necessidades de aprendizado são diferentes. Enquanto um grupo precisa ouvir sobre uso de Equipamentos de Proteção Individual, por exemplo, o outro grupo poderia se aprofundar em ergonomia para quem trabalha sentado. O digital oferece essa possibilidade de forma muito mais prática.
Uma outra questão é que, em muitos casos, as atividades se tornam obrigatórias no presencial (já que todos são obrigados a parar o trabalho para participar das intervenções), gerando uma sensação de adesão alta, mas um aprendizado forçado e pouco eficiente.
SIPAT digital:
é aquela realizada de forma remota, através de atividades acessadas por dispositivos, como vídeos, textos e jogos. É importante saber que a SIPAT online é permitida por lei!
As vantagens do digital são muitas: alcance de todos os funcionários, onde quer que eles estejam (inclusive terceiros e trabalhadores externos), flexibilidade no horário de participação, organização fácil e prática, custo reduzido e dados reunidos de maneira fácil e organizada.
Nas campanhas on-line é possível transformar o participante no protagonista do aprendizado. Em uma plataforma personalizada, cada usuário pode, por exemplo, optar pelos temas que mais fazem sentido para a sua realidade de trabalho, aumentando de forma significativa a absorção de conteúdo.
Campanhas digitais bem produzidas também apostam em formatos de ensino mais eficientes, como o microlearning, que potencializam a absorção de informações e geram melhores resultados.
As desvantagens também existem: se a campanha não trabalha com um aprendizado dinâmico, os participantes perdem o foco com muito mais facilidade (como pode ser o caso das palestras on-line em salas de reunião digitais). Além disso, a troca de experiências pode ser reduzida quando comparada ao presencial.
SIPAT híbrida:
é aquela que mescla atividades online com atividades presenciais.
A grande vantagem de realizar um evento híbrido é que ele proporciona as conexões reais do evento presencial e também pode alcançar – em partes – quem está distante, através das atividades virtuais.
Uma boa ideia é usar o presencial na dose certa, como nos eventos de abertura, para dar a sensação de “vamos lá, vai começar”, e no evento de encerramento, para comemorar os resultados. O melhor cenário é que o digital funcione como base para gerar engajamento ao longo de toda a campanha e para transmitir o conteúdo e comprovar a eficácia.
Por outro lado, a desvantagem é que, se tudo não for muito bem conectado, os participantes podem acabar perdendo o foco em ambos os cenários. Para isso não acontecer, acesse o nosso artigo sobre as estratégias para melhorar os resultados de uma campanha híbrida.
Pare de perder tempo e dinheiro na organização da SIPAT!
Você já parou para pensar na quantidade de tempo e dinheiro que gasta para organizar sua SIPAT?
Ao fazer o orçamento do evento, é preciso levar em conta não apenas os gastos mais “óbvios”, mas também o tempo que cada funcionário dedicou para o planejamento, realização e, especialmente, considerar a quantidade de horas ociosas da produção da empresa. Afinal, você já ouviu aquele ditado popular que diz que “tempo é dinheiro”? Pois é!
Para aproveitar de forma inteligente o seu orçamento, veja como parar de perder tempo e dinheiro na organização da SIPAT.
Quer uma solução prática e eficiente para a sua SIPAT?
Se o que você deseja é:
- Impactar os funcionários de forma única;
- Reduzir o tempo investido na organização;
- Aumentar a adesão e o engajamento na SIPAT;
- Obter dados em tempo real;
- Documentar tudo de forma prática;
- Receber pesquisas e avaliações positivas;
- Ser reconhecido e elogiado no final do evento,
Você está no lugar certo!
Fale agora mesmo com a nossa equipe e descubra como a plataforma Weex pode transformar para melhor a sua SIPAT, gerando o resultado que você sempre sonhou, com resultados duradouros e organização prática.
