A Universidade de São Paulo (USP), uma das maiores universidades federais do Brasil, realizou no Centro de Energia Nuclear na Agricultura (USP CENA) a Semana Interna para Prevenção de Acidentes do Trabalho (SIPAT) no formato digital com a Weex, alcançando resultados surpreendentes na participação.
A USP CENA
A USP CENA, ou o Centro de Energia Nuclear na Agricultura, é uma instituição de pesquisa e ensino vinculada à Universidade de São Paulo (USP). Fundada em 1965, o CENA tem como principal objetivo o desenvolvimento de estudos relacionados ao uso de energia nuclear na agricultura e no meio ambiente. O CENA é reconhecido internacionalmente por sua excelência em pesquisa e pela formação de profissionais altamente qualificados, contribuindo significativamente para o avanço científico e tecnológico no Brasil e no mundo.
Muito tempo investido e dificuldade para encontrar palestrantes
Até o ano de 2022, a Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho (SIPAT) na USP seguia um formato tradicional, sendo composta por palestras presenciais organizadas pela Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio (CIPA). Entretanto, um dos maiores desafios enfrentados durante o planejamento deste evento era o grande tempo despendido em diversas reuniões da CIPA, o que dificultava o processo de organização.
Além disso, a comissão organizadora da campanha na USP enfrentava um outro entrave significativo: a dificuldade de recrutar palestrantes qualificados para o evento. Tal desafio envolvia não apenas o contato e a contratação dos profissionais, mas também a elaboração de cartas-convite e a alocação de recursos financeiros para custear o deslocamento dos palestrantes. Estes obstáculos tornavam o processo de organização da SIPAT ainda mais complexo e oneroso para a instituição.
A mudança para o digital: um medo superado
Em 2023, a comissão organizadora apostou em uma mudança radical: a opção pelo formato digital da SIPAT. Inicialmente, existia um temor de que a adesão ao novo formato fosse extremamente baixa, sobretudo devido à predominância de membros do corpo acadêmico e estudantil presentes na universidade. Outra preocupação dizia respeito à idade mais avançada do público-alvo, o que gerava apreensão quanto à capacidade de adaptação dessas pessoas ao ambiente digital.
Entretanto, os resultados acabaram sendo muito positivos e os medos foram superados: houve uma participação de 82% dos colaboradores na SIPAT de 2023! Ricardo Angeli, especialista em Saúde e Segurança do Trabalho (SST) na USP, atribuiu o sucesso do evento à simplicidade e à interatividade da plataforma utilizada. Segundo ele, ” O formato é muito agradável, a facilidade de uso é o principal ponto positivo.”.
Além disso, a comissão organizadora do evento identificou outras vantagens da SIPAT com a Weex, tais como a praticidade na organização e a flexibilidade proporcionada pelo formato digital. Esses fatores também contribuíram para o sucesso da campanha, o que prova que a transição para o ambiente virtual pode ser benéfica e eficiente, mesmo diante de um público com características tão diversas.
Veja agora os resultados alcançados pela USP nessa SIPAT:
Além dos resultados surpreendentes, os próprios trabalhadores reconheceram o impacto da SIPAT no formato inédito. Confira alguns depoimentos dos participantes:
“A SIPAT foi excelente, os temas abordados foram apresentados de maneira que todos pudessem aprender e interagir de uma forma divertida. Parabéns pela escolha de se fazer a SIPAT 2023 de forma virtual — foi um sucesso, superou as minhas expectativas.”
Valdemir Aparecido Fernandes de Barros
“Excelente plataforma, muito dinâmica e prática de acessar tanto pelo celular quanto pelo computador. Os jogos são bem legais e estimulam a competição saudável.”
Alexandre Quintela
“Gostei muito dos assuntos abordados, importantes no ambiente de trabalho. Quanto ao formato, gostei muito, com certeza participaria outras vezes, podendo conciliar com nossas tarefas, o que não ocorria presencialmente e eu acabava não participando.”
Magali Adriana da Silva von Atzingen
“Gostei muito do formato e também dos temas escolhidos. São coisas que já sabemos, porém não custa reforçar e a maneira de como foi organizado ficou muito bom e simples de compreender, penso que tenha atingido um número muito bom de pessoas. Parabéns!”
Antônia Mara Piacentini Casarin
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