Que organizar e executar a Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho exige dedicação, tempo e recursos, todo membro da CIPA concorda. Mas você já parou para calcular o quanto gasta com a realização da Semana da Segurança do Trabalho? É provável que já saiba que o custo vai muito além da contratação de fornecedores e aquisição de brindes. Mas como economizar na SIPAT?
A verdade é que, muitas vezes, as empresas não calculam o tempo que seus funcionários investem planejando e organizando esse evento e, mais do que isso, o custo “invisível” que existe ao parar ou diminuir a produção para a realização dessa campanha passa, quase sempre, despercebido. Por isso, nesse artigo, compartilharemos todas as informações que você precisa saber para parar, de vez, de perder eficiência, tempo e dinheiro com a SIPAT. Continue a leitura para descobrir como!
Sumário
Os principais desafios ao realizar e economizar na SIPAT
Ao fazer o orçamento da sua SIPAT, é preciso levar em conta não apenas os gastos financeiros, mas também o tempo que cada funcionário dedicou para o planejamento, realização e, especialmente, considerar a quantidade de horas ociosas da produção da empresa. Afinal, você já ouviu aquele ditado popular que diz que “tempo é dinheiro”? A realidade é que existem diversos desafios para a realização de uma SIPAT, que acabam comprometendo as horas de produção e, consequentemente, os gastos e ganhos da instituição. Pensando nisso, vamos listar os desafios que todo membro da CIPA já enfrentou, pelo menos uma vez, ao realizar uma SIPAT. Confira a seguir:
Palestras na SIPAT: alto custo e baixo engajamento
Uma das formas mais comuns de se realizar a SIPAT é com palestras presenciais, com intervalos e apresentações diferentes. Contudo, este formato não é a melhor opção para ser utilizado durante toda a sua semana de SIPAT. Veja alguns dos problemas mais comuns a seguir:
Ociosidade na produção
A necessidade de dedicar entre uma e duas horas por dia para a realização da atividade com um número considerável de participantes provoca, necessariamente, perda de eficiência na produção. Afinal, as pessoas precisam sair de seus postos de trabalho, e essa pausa de uma hora produtiva acaba impactando os resultados de forma relevante, como veremos a seguir.
Formato único para atender o interesse de todos
É praticamente impossível encontrar um tema ou assunto único que seja de interesse comum para todos os funcionários da empresa. Esta forma de compartilhar conteúdo, reunindo todas as pessoas em um mesmo local, na mesma hora, é pouco efetiva quando falamos de engajamento e aprendizado. Afinal, é pouco provável que o assunto escolhido tenha partido dos próprios funcionários – o que distancia, ainda mais, o público-alvo do propósito da Semana da Segurança do Trabalho.
Baixo engajamento
Falando um pouco mais sobre engajamento, atividades muito extensas também não conseguem reter atenção e impactar de verdade os funcionários, o que faz com que o principal objetivo da SIPAT não seja alcançado. Uma pesquisa, realizada pela plataforma de conferências mundialmente conhecida “TED – Ideias que merecem ser disseminadas“, revela que, atualmente, o tempo de concentração dos seres humanos dura, em média, entre 10 a 18 minutos. Desse modo, é completamente infrutífero compartilhar conteúdo na dosagem errada, pois a capacidade de absorção e atenção fica bastante comprometida depois desse tempo.
Organização
Bom, quem é membro da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio sabe o trabalho que é planejar e organizar uma SIPAT, não é mesmo? É preciso definir horário, local, temas, estratégias de engajamento e divulgação, bem como análises dos resultados e participação. Isso mostra, portanto, que os recursos investidos para a realização da SIPAT vão muito além da semana da campanha em si. E, com isso, lá se vão mais e mais horas que seriam utilizadas para a produção.
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Custo de ociosidade e como economizar na SIPAT
Agora que você já entendeu alguns dos fatores que podem provocar um alocamento ineficiente de várias horas preciosas de trabalho durante a semana da SIPAT, vamos falar um pouco de matemática: imagine que um de seus funcionários receba um salário de R$2.500,00, e que o custo salarial médio de sua empresa é de R$ 4.500,00 – isto é, o custo salarial que já inclui todos os benefícios e obrigações determinadas pela Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT). Se sua empresa tiver 500 funcionários e ficar 1 hora parada por dia (5 horas na semana) para se dedicar a uma SIPAT, ela terá um custo de R$ 70.312,00 ao todo. Impressionante, não é mesmo?
Como economizar de forma prática na SIPAT?
Veja no nosso vídeo exclusivo abaixo quais estratégias você pode utilizar para economizar na sua SIPAT:
O tempo ocioso também gera grandes gastos financeiros. Mas o que fazer para solucionar esse problema?
Se o que você precisa para a SIPAT deste ano é:
- Um evento com orçamento que cabe no bolso da empresa e que reduz custos invisíveis;
- Mais engajamento dos trabalhadores;
- Reconhecimento das lideranças;
- Organização fácil e prática;
- Centenas de temáticas disponíveis com conteúdos atualizados, inclusive sobre assédio;
- Relatórios, dados e feedbacks colhidos de forma prática;
- Possibilidade de alcançar externos, terceiros e turnos variados;
- Flexibilidade para os trabalhadores participarem de onde estiverem, no horário que puderem;
- Aprendizado direto ao ponto, com absorção do conteúdo comprovada,
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Perguntas frequentes sobre Como economizar na SIPAT:
O custo real vai muito além do orçamento direto. Para calcular com precisão, some: custo dos fornecedores e materiais contratados, custo das horas de produção paradas durante as atividades (número de participantes multiplicado pelas horas de pausa, pelo custo salarial médio), horas da comissão organizadora dedicadas ao planejamento e execução, custo de deslocamento e estrutura para SIPATs presenciais e eventuais horas extras para compensar o tempo parado. Em empresas com operação contínua, o custo de ociosidade costuma ser o item mais expressivo do cálculo, frequentemente superando todos os custos diretos somados.
Em geral, sim, especialmente quando se considera o custo de ociosidade. Empresas com operação contínua e múltiplos turnos eliminam boa parte das horas paradas ao adotar o formato digital, já que os trabalhadores acessam o conteúdo em momentos compatíveis com a rotina, sem interromper a produção.
O custo da plataforma digital substitui os custos de palestrantes, estrutura física, materiais impressos e deslocamento. Para empresas pequenas com equipe concentrada e operação mais flexível, a diferença de custo pode ser menor, mas o ganho em cobertura e mensuração continua favorecendo o formato digital.
O baixo engajamento tem dois custos. O primeiro é o custo do investimento desperdiçado: horas de produção paradas e recursos aplicados em um evento que não gerou mudança de comportamento. O segundo é o custo dos acidentes que não foram prevenidos, porque o conteúdo não foi absorvido.
Uma análise básica mostra que o custo médio de um acidente de trabalho com afastamento supera R$15.000 quando somados benefícios do INSS, substituição de pessoal e perda de produtividade. Uma SIPAT que não engaja não previne e, portanto, não justifica o investimento feito nela.
Pesquisas indicam que o tempo médio de concentração em atividades passivas, como palestras longas, é de 10 a 18 minutos, após o qual a absorção de conteúdo cai significativamente. Isso significa que uma palestra de 60 minutos tem, na prática, menos de 20 minutos de aprendizado efetivo por participante. Formatos curtos e interativos, como vídeos de 3 a 5 minutos seguidos de quiz, respeitam esse limite e distribuem o conteúdo em pequenas doses ao longo da semana, aumentando tanto a retenção quanto o engajamento sem aumentar o custo.
O argumento mais eficaz combina dois números: o custo atual calculado com a metodologia de ociosidade descrita no artigo, e o custo evitado com a redução de acidentes gerada por uma campanha mais eficaz.
Apresente o cálculo do custo de uma hora parada por colaborador, multiplique pelos dias da campanha e compare com o custo da plataforma digital. Em seguida, mostre dados setoriais sobre custo médio de afastamentos por acidente. Diretores tomam decisões mais rapidamente quando veem o problema em reais do que quando recebem apenas argumentos de cultura e engajamento.
