Como organizar a SIPAT durante a pandemia

Descubra se a realização da SIPAT na sua empresa ainda é obrigatória no contexto da pandemia do novo coronavírus   

A pandemia da Covid-19 trouxe diversas mudanças e adaptações na rotina de toda a sociedade – e não foi diferente com a realização da SIPAT. Muitas empresas enfrentam o desafio de estruturar um novo formato para o evento, e outras não tem certeza sobre a necessidade de organizá-lo. Neste artigo, vamos te ajudar a entender se a SIPAT é obrigatória mesmo no contexto da pandemia e dar dicas para sua empresa enfrentar este desafio. Vamos lá?

Qual é a lei que regulamenta a SIPAT?

Antes de tudo, é importante ficar por dentro: você sabe qual é a lei que regulamenta a SIPAT? Tudo o que precisamos saber está na legislação da Semana Interna de Prevenção de Acidentes no Trabalho (SIPAT), prevista na Portaria nº 3.214 da Norma Regulamentadora de número 5  (NR-5).

Em resumo, na página 16 do manual da CIPA, fica esclarecido que a SIPAT deve ocorrer anualmente, durante uma semana inteira, obrigatoriamente. E, além disso, o manual destaca que a SIPAT não deve ser uma semana que ofereça apenas atividades diferentes e celebrações internas – ela precisa ser uma semana voltada para orientações e reflexões quanto à segurança e saúde do funcionário.

Na pandemia essa norma regulatória sofreu alguma alteração?

Mesmo com a pandemia do novo coronavírus, a prerrogativa não foi alterada ou suspensa. Ou seja, este mesmo documento que estabelece a obrigatoriedade anual da SIPAT continua válido. Sendo assim, toda empresa com CIPA constituída deve continuar realizando o evento normalmente a cada ano.

Na verdade, diante de um cenário como o que estamos vivendo, um evento para reforçar as medidas de segurança e saúde se torna ainda mais importante. É claro que a organização da SIPAT será adaptada, para cumprir com todas as normas sanitárias para a prevenção da Covid-19, mas é muito possível realizar o evento de formas inovadoras.

Então, como organizar uma SIPAT neste novo cenário?

Diante da realidade de organizar um evento com distanciamento social e que, ainda assim, gere resultados, alguns questionamentos podem ter surgido entre a sua equipe:

“Será que o pessoal vai participar?” ou até mesmo: “Se fizermos de forma virtual, como conseguiremos controlar a participação dos funcionários?”

Se aí na sua empresa já surgiram essas perguntas, imagino que o que vocês estejam procurando seja uma SIPAT:

  • Atrativa
  • Em um formato inovador
  • Que apresente aos trabalhadores um conteúdo de qualidade
  • Com controle de participação
  • Com alto engajamento
  • Por um valor que cabe no orçamento da sua empresa

Certo? Se a sua resposta foi sim, preciso te dizer que o digital pode ser a solução perfeita para vocês. E, ainda mais que isso, essa pode ser uma grande oportunidade para sua empresa inovar! Estamos falando de uma plataforma que vai muito além das palestras corporativas – já pensou em fazer uma SIPAT “gamificada”?

O mais interessante é que a solução online traz muitos outros benefícios, além de respeitar os protocolos de distanciamento: ela flexibiliza o acesso dos funcionários no melhor momento para cada um, expande o evento para trabalhadores externos (que não poderiam participar presencialmente) e, além disso, gera relatórios de participação completos para a equipe de organização. A solução completa e otimizada para a realização da sua SIPAT digital.

Aproveite para abordar temas atuais em sua SIPAT

Uma boa ideia é abordar os temas relevantes deste novo contexto na sua SIPAT, como uma ótima oportunidade para gerar interesse e engajamento na equipe.

Veja algumas dicas de temas: Covid-19, uso de máscaras, higienização das mãos, dicas para trabalhar em home office com mais saúde, saúde mental e ansiedade.

Na organização do evento anual, esses temas “do momento” são muito relevantes e podem trazer muitos benefícios para os trabalhadores e para a segurança na empresa.

Aqui na Weex, acompanhamos vários clientes que adotaram essa estratégia em 2020. Grandes empresas como a Volkswagen, a Lorenzetti, o TEG Porto (terminal exportador do Guarujá) e o TES Porto (terminal exportador de Santos), aproveitaram do momento da SIPAT para reforçar, junto aos seus trabalhadores, informações e orientações sobre a Covid-19. Uma oportunidade única para orientar a equipe de forma didática e interativa!

Presencial ou virtual: o importante é gerar resultado

Lembre-se: as SIPATs têm o objetivo de aumentar a segurança no trabalho e melhorar o bem-estar dos trabalhadores. Então, independentemente do formato escolhido, estabeleça os principais assuntos a serem abordados e garanta que as dinâmicas gerem bons resultados por aí!

E não precisa esperar: com nossos conteúdos de qualidade, em um formato interativo e cheio de informações valiosas, você vai gerar grandes transformações na sua equipe em pouco tempo. Conheça a Weex!

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