Guia completo sobre Avaliação Ergonômica Preliminar (AEP)

A Avaliação Ergonômica Preliminar (AEP) é, hoje, uma das ferramentas mais importantes da gestão de SST no Brasil. 

Desde a atualização da NR-17, em 2022, ela se tornou obrigatória para todas as empresas. Portanto, entender o que é a AEP, como realizá-la e como integrá-la ao PGR deixou de ser opcional. 

Neste artigo, você vai encontrar tudo o que precisa saber sobre a Avaliação Ergonômica Preliminar: conceito, obrigatoriedade, diferenças em relação à AET, checklist e muito mais. 

O que é uma Avaliação Ergonômica Preliminar (AEP)? 

A Avaliação Ergonômica Preliminar é uma avaliação inicial dos riscos ergonômicos presentes nos postos e situações de trabalho. Seu objetivo é identificar perigos de forma antecipada, antes que causem danos à saúde dos trabalhadores. 

De acordo com o item 17.3.1 da NR-17, a AEP pode ser conduzida por meio de três abordagens: 

• Qualitativa; 

• Semiquantitativa; 

• Quantitativa. 

A escolha depende do nível de risco e dos requisitos legais aplicáveis. Além disso, as abordagens podem ser combinadas conforme a complexidade de cada situação avaliada. 

Entre os principais fatores avaliados, estão: 

• Posturas inadequadas e esforço físico excessivo; 

• Repetitividade de movimentos; 

• Condições do mobiliário e dos postos de trabalho; 

• Organização do trabalho e exposição a vibrações. 

Entenda a importância da Avaliação Ergonômica Preliminar 

A ergonomia impacta diretamente a saúde, a segurança e a produtividade dos trabalhadores. 

Dados do Ministério do Trabalho indicam que cerca de 39 mil trabalhadores são afastados por ano em decorrência de LER/DORT — Lesões por Esforço Repetitivo e Distúrbios Osteomusculares Relacionados ao Trabalho. 

Diante disso, agir de forma preventiva é muito mais eficaz do que remediar. Além disso, a AEP alimenta diretamente o inventário de riscos do PGR, integrando o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) exigido pela NR-01. Portanto, ela conecta a ergonomia à gestão de riscos de forma estruturada e documentada. 

Benefícios da Avaliação Ergonômica Preliminar para empresas 

Realizar a avaliação ergonômica preliminar traz benefícios que vão muito além da conformidade legal: 

• Prevenção de LER/DORT e outros agravos à saúde ocupacional; 

• Redução de afastamentos e do absenteísmo; 

• Melhoria do desempenho e da produtividade; 

• Identificação antecipada de pontos críticos nos postos de trabalho; 

• Redução de passivos trabalhistas e riscos jurídicos; 

• Integração facilitada com o PGR e o inventário de riscos da NR-01. 

Da mesma forma, empresas que investem em ergonomia preventiva constroem ambientes mais seguros e sustentáveis, o que contribui também para a retenção de talentos e para o clima organizacional. 

Quem pode realizar a AEP? 

A NR-17 não exige que a AEP seja realizada exclusivamente por ergonomistas. Sendo assim, profissionais de SST, como técnicos e engenheiros de segurança do trabalho, estão habilitados para conduzir a avaliação ergonômica preliminar. 

Contudo, é fundamental que o responsável: 

• Tenha conhecimento técnico sobre os fatores ergonômicos da NR-17; 

• Utilize métodos sistematizados e baseados em normas técnicas (ISO 11228, ISO 11226, ISO 20646); 

• Garanta a participação e escuta dos trabalhadores durante o processo. 

Nos casos em que a AEP identifica riscos mais complexos, a realização da AET por um ergonomista especializado pode ser necessária. Sendo assim, a participação da CIPA é um recurso estratégico valioso e expressamente previsto pela norma. 

A Avaliação Ergonômica Preliminar é obrigatória? 

Sim. A Avaliação Ergonômica Preliminar é obrigatória para todas as empresas, independentemente do porte, grau de risco ou setor de atuação — conforme o item 17.3.1 da NR-17. 

Além disso, o item 17.3.1.2.1 determina que os resultados da AEP devem ser registrados formalmente. Portanto, não basta realizá-la: é preciso documentá-la. Vale ressaltar que os dados da AEP devem compor o inventário de riscos do PGR, conforme exige a NR-01. 

Qual a diferença entre AEP (Avaliação Ergonômica Preliminar) e AET (Avaliação Ergonômica do Trabalho)? 

Embora complementares, AEP e AET têm escopos bem distintos. Entender essa diferença é essencial para aplicar cada ferramenta no momento certo. 

AEP — Avaliação Ergonômica Preliminar 

• Avaliação inicial e simplificada 

• Foco em identificar perigos ergonômicos 

• Obrigatória para todas as empresas 

• Resultado: subsidia o planejamento das medidas de prevenção 

AET — Avaliação Ergonômica do Trabalho 

• Avaliação aprofundada e detalhada 

• Propõe diagnósticos completos e projetos ergonômicos 

• Exigida apenas em situações específicas da NR-17 

• Resultado: intervenções e soluções para os problemas identificados 

Em resumo: a AEP avalia e mapeia. A AET aprofunda e soluciona. A AEP precede a AET — e, em muitos casos, resolve o problema sem que a AET seja necessária. 

Consequentemente, a AET é exigida em situações como: acidentes ou doenças ocupacionais relacionados à ergonomia, identificação de risco elevado na AEP ou reclamação formal de trabalhadores. Portanto, a AEP é sempre o ponto de partida obrigatório do processo ergonômico. 

Como realizar uma Avaliação Ergonômica Preliminar? 

Realizar uma AEP exige método e organização. Dessa forma, siga as etapas abaixo: 

1. Defina o escopo: quais postos de trabalho e atividades serão avaliados.  

2. Colete dados: observação direta, entrevistas com trabalhadores e análise de documentos (relatórios de acidentes, ordens de serviço). 

3. Avalie os fatores ergonômicos: cobrir os itens 17.3 a 17.8 da NR-17 (organização do trabalho, levantamento de cargas, mobiliário, máquinas, ferramentas e condições ambientais).   

4. Classifique os riscos: por nível de severidade e probabilidade, para priorizar as intervenções.  

5. egistre e integre: documente os resultados e inclua as informações no inventário de riscos do PGR. 

Paralelamente, garanta que os trabalhadores sejam ouvidos em todas as etapas. Por fim, revise a AEP sempre que houver mudanças nos processos ou nos postos de trabalho avaliados. 

Checklist para Avaliação Ergonômica Preliminar (AEP) 

Um checklist bem estruturado facilita a condução da AEP e garante que nenhum fator importante seja negligenciado. Sendo assim, os itens essenciais estão organizados abaixo por categoria: 

Fatores físicos e biomecânicos 

• Postura adotada nas atividades (estática e dinâmica); 

• Exigência de força e levantamento manual de cargas; 

• Repetitividade e ritmo de trabalho. 

Posto de trabalho e ambiente 

• Adequação do mobiliário (cadeiras, mesas, bancadas); 

• Condições de iluminação, ruído, temperatura e umidade; 

• Adequação de máquinas, equipamentos e ferramentas manuais. 

Organização e fatores psicossociais 

• Organização do trabalho: pausas, jornadas, metas e pressão; 

• Fatores psicossociais relacionados ao trabalho; 

• Percepção dos trabalhadores sobre as condições do posto. 

Além disso, o checklist deve ser adaptado às especificidades de cada atividade e setor avaliado. 

Modelo de AEP 

Um modelo de AEP deve, no mínimo, conter os seguintes campos. Além disso, o documento precisa seguir a ordem lógica do processo de avaliação: 

1. Identificação da empresa e do setor avaliado; 

2. Descrição do posto e das atividades realizadas; 

3. Metodologia utilizada: qualitativa, semiquantitativa ou quantitativa; 

4. Registro dos fatores de risco por categoria;  

5. Avaliação de risco: severidade, probabilidade e nível de risco; 

6. Medidas de prevenção propostas e plano de ação; 

7. Data da avaliação, responsável técnico e assinatura. 

Veja abaixo um exemplo de modelo de AEP preenchido: 

AVALIAÇÃO ERGONÔMICA PRELIMINAR (AEP)
1. IDENTIFICAÇÃO
Empresa:	Weex Soluções em SST Ltda.
Setor avaliado:	Administrativo — Atendimento ao Cliente
Data da avaliação:	25/02/2026
Responsável técnico:	Eng. João Silva — CREA 000.000-0
2. DESCRIÇÃO DO POSTO DE TRABALHO
Função:	Operador de telemarketing
Atividades:	Atendimento telefônico contínuo, digitação em computador, uso de headset por jornada de 6h.
Metodologia:	Qualitativa — observação direta + entrevista com trabalhadores
3. FATORES DE RISCO IDENTIFICADOS (NR-17)
Categoria (item NR-17)	Fator de risco identificado
17.4 — Organização do trabalho	Ritmo intenso, pausas insuficientes, metas de atendimento com pressão constante.
17.6 — Mobiliário do posto	Cadeira sem regulagem de altura; monitor posicionado abaixo da linha dos olhos.
17.7 — Equipamentos	Headset inadequado; teclado sem apoio para punhos.
17.8 — Conforto ambiental	Ruído de fundo elevado (>65 dB); iluminação insuficiente nas extremidades da sala.
4. AVALIAÇÃO DE RISCO
Fator de risco	Severidade / Probabilidade / Nível de Risco
Sobrecarga de trabalho	Alta / Alta → Risco ELEVADO
Mobiliário inadequado	Média / Alta → Risco MODERADO
Ruído elevado	Média / Alta → Risco MODERADO
5. MEDIDAS DE PREVENÇÃO E PLANO DE AÇÃO
Medida de prevenção	Prazo / Responsável
Implementar pausas de 10 min a cada 50 min de atendimento	30 dias — Gestão de RH
Substituir cadeiras por modelo regulável com lombar	60 dias — Infraestrutura
Instalar apoios de punho nos teclados	30 dias — Infraestrutura
Avaliar tratamento acústico da sala (AET recomendada)	90 dias — SST / Ergonomista
Assinatura do responsável técnico: ________________________     Data: _______/_______/_______

Vale lembrar que o modelo pode ser integrado diretamente ao PGR, dispensando um documento separado, desde que todos os dados exigidos pela NR-17 estejam devidamente registrados. 

Conclusão 

A Avaliação Ergonômica Preliminar é muito mais do que uma obrigação legal. Ela é a base de uma gestão ergonômica eficiente e preventiva. 

Ao integrar a AEP ao GRO e ao PGR, as empresas ganham visibilidade sobre os riscos ergonômicos, reduzem afastamentos e constroem ambientes de trabalho mais seguros. Portanto, estruturar esse processo com método e documentação adequada é um investimento que protege tanto os trabalhadores quanto a organização. 

Sendo assim, se a sua empresa ainda não realizou a Avaliação Ergonômica Preliminar, este é o momento de agir.