Antes de tudo, fechar uma SIPAT é dar o primeiro passo para transformar a cultura de segurança da sua empresa. Porém, fechar a SIPAT com a Weex não significa apenas contratar uma campanha: significa entrar em um processo completo, estruturado e acompanhado do início ao fim. E tudo começa agora.
Sumário
- 1 Como funciona o processo de organização da SIPAT com a Weex?
- 1.1 Kick-off com o seu gerente de contas: início do processo da SIPAT
- 1.2 Personalização da plataforma
- 1.3 Definição dos conteúdos e trilhas
- 1.4 Configuração dos acessos
- 1.5 Pré-lançamento com comunicação engajadora: essencial no processo da SIPAT
- 1.6 SIPAT no ar — e com engajamento de verdade
- 1.7 Acompanhamento, ajustes e relatório final: encerramento do processo da SIPAT
- 2 Fechar com a Weex é só o começo
Como funciona o processo de organização da SIPAT com a Weex?
O que acontece logo depois do contrato? A gente cuida de tudo. Assim que o contrato é confirmado, o time Weex entra em ação com um cronograma claro, prático e sem complicações no processo da SIPAT:
Kick-off com o seu gerente de contas: início do processo da SIPAT
Você recebe o contato de um especialista exclusivo que vai acompanhar sua campanha do início ao fim. Portanto, nesse primeiro momento, alinhamos objetivos, público-alvo, identidade visual e cronograma da SIPAT. Aqui, nenhuma dúvida fica sem resposta.
Personalização da plataforma
Nada de campanhas genéricas. A plataforma da Weex é 100% personalizada com a identidade visual da sua empresa. Isso inclui logo, cores e até mensagens internas. Ou seja, a ideia é que o trabalhador se sinta em casa desde o primeiro acesso ao processo da SIPAT.
Definição dos conteúdos e trilhas
Com mais de 500 temas disponíveis — saúde mental, ergonomia, segurança em altura, assédio, sustentabilidade e muito mais — ajudamos você a montar a trilha ideal para o seu público. Além disso, os conteúdos são leves, multimídia e sempre atualizados: vídeo, podcast, animação, Libras e até inglês e espanhol.
Configuração dos acessos
Cada trabalhador recebe um login individual. Isso permite acompanhar métricas em tempo real, organizar rankings de participação, desbloquear certificados e garantir que ninguém fique de fora — mesmo quem está em turnos alternados ou unidades remotas.
Pré-lançamento com comunicação engajadora: essencial no processo da SIPAT
Você também recebe materiais prontos de divulgação: textos, cards e vídeos para WhatsApp, TV interna, redes sociais ou mural físico. Tudo pronto para gerar expectativa e curiosidade nos dias que antecedem o lançamento.
SIPAT no ar — e com engajamento de verdade
Chegou a hora da campanha acontecer! Jogos, quizzes, desafios e conteúdos interativos mantêm o trabalhador ativo todos os dias, sem sobrecarregar a rotina. A gamificação faz com que a participação aconteça por vontade — não por obrigação.
Acompanhamento, ajustes e relatório final: encerramento do processo da SIPAT
Durante toda a semana, você acompanha os dados em tempo real com apoio da Weex. Ao final, entregamos um relatório completo com dados por setor, níveis de engajamento, avaliação de conhecimento e emissão de certificados automáticos.
Fechar com a Weex é só o começo
O verdadeiro valor está no impacto que a campanha gera: mais que cumprir a norma, você está construindo cultura. E cultura se constrói com método, constância e propósito — exatamente o que entregamos.
Se você já fechou sua SIPAT com a Weex, fique tranquilo: agora é com a gente. E pode esperar por uma experiência diferente de tudo o que sua empresa já viveu até aqui.
Perguntas frequentes sobre o Processo da SIPAT:
Para iniciar a personalização de uma plataforma de SIPAT digital, a empresa geralmente precisa fornecer: arquivos da identidade visual (logotipo em PNG com fundo transparente, paleta de cores), lista de participantes com identificação individual (CPF, matrícula ou e-mail), estrutura organizacional para segmentação por setor ou unidade, cronograma desejado para a campanha e temas prioritários baseados nos riscos identificados no PGR. Quanto mais completas e organizadas forem essas informações na fase de kick-off, menor o tempo de implementação. Segundo a Association for Talent Development (ATD), projetos de treinamento digital que têm o briefing do cliente completo na fase inicial reduzem o tempo total de implementação em até 40% e apresentam menor número de retrabalhos na personalização da plataforma.
Um gerente de contas dedicado é o ponto de contato único da empresa com o fornecedor durante toda a campanha, responsável por garantir que todos os aspectos técnicos e estratégicos estejam alinhados. Segundo a Forrester Research, contratos B2B com modelo de gerente de contas dedicado têm taxa de renovação até 35% maior do que contratos com suporte compartilhado, porque a continuidade do relacionamento gera maior confiança e resolução mais rápida de problemas. No contexto de SIPATs, onde imprevistos como queda de participação em um setor ou problema de acesso de um grupo de trabalhadores precisam de resposta em horas e não em dias, a disponibilidade de um especialista exclusivo é um diferencial crítico para o sucesso da campanha.
Um relatório final de SIPAT robusto deve conter: lista completa de participantes com identificação, data e horário de cada acesso, percentual de conclusão das atividades por trabalhador, resultados das avaliações de conhecimento por módulo, taxa de participação geral e segmentada por setor ou unidade, comparativo com a edição anterior quando disponível e feedback qualitativo dos participantes. Segundo o Ministério do Trabalho e Emprego, para fins de conformidade com a NR-5, os documentos mais críticos são a programação detalhada da SIPAT e a comprovação de participação dos trabalhadores, ambos atendidos pelo relatório digital gerado automaticamente pelas plataformas especializadas.
A comunicação pré-campanha é o principal determinante da taxa de participação no primeiro dia, que por sua vez é fortemente correlacionada com a taxa de conclusão total. Segundo pesquisa da Deloitte, campanhas que comunicam com antecedência de pelo menos 7 dias e enviam pelo menos três comunicados de diferentes formatos antes do início registram taxa de participação no primeiro dia até 60% superior à de campanhas sem comunicação estruturada prévia. Materiais prontos e personalizados reduzem a barreira de execução para a equipe interna, que frequentemente negligencia a comunicação pré-campanha por falta de tempo ou habilidade de criação de conteúdo visual.
A continuidade do engajamento após a SIPAT oficial depende de uma estratégia deliberada de follow-up, não de ação espontânea dos trabalhadores. As práticas mais eficazes incluem: divulgar os resultados da campanha para toda a empresa nos dias seguintes ao encerramento, reconhecendo os mais engajados e as equipes mais ativas; manter acesso à plataforma por até 15 dias para trabalhadores que não concluíram as atividades; e lançar a próxima campanha temática com no máximo 30 a 45 dias de intervalo, para que o hábito de acessar a plataforma não se perca. Segundo a Kirkpatrick Partners, o nível de comprometimento gerencial com ações de reforço pós-treinamento é o fator individual que mais prediz a transferência do aprendizado para o comportamento cotidiano, superando a qualidade do conteúdo do treinamento em si.
