¡Hola! Estás accediendo a Weex, una plataforma desarrollada especialmente para fomentar una mayor interacción entre tú, tu empresa y tus colegas de trabajo, así como para brindarte información y consejos para llevar una vida más saludable y de mayor calidad.
La adhesión a la plataforma es opcional, y es responsabilidad del usuario gestionar su uso de manera autónoma. Por lo tanto, siéntete cómodo utilizando el medio electrónico que mejor te convenga para acceder al contenido que se va a proporcionar.
Es importante que tengas en cuenta que el acceso al contenido disponible en la plataforma y la participación en las campañas son voluntarios, por lo que no es posible configurar la extrapolación de la jornada laboral (horas extras), incluso si el acceso se realiza fuera del horario laboral habitual. Además, no corresponde ninguna obligación de indemnización por parte del empleador en caso de que el acceso se realice a través de dispositivos electrónicos personales y mediante el uso de Internet, ya sea Wi-Fi o datos móviles que no pertenezcan a la empresa.
Política de Privacidad y Uso
Es importante que lea esta Política de Privacidad, o simplemente “Política”, cuidadosamente para comprender nuestras políticas y prácticas sobre sus Datos Personales y cómo los trataremos. Esta Política se aplica a individuos que interactúan con la aplicación (“usted”) y explica cómo se recopilan, utilizan y divulgan sus Datos Personales.
Es importante aclarar que los datos necesarios para acceder a la plataforma ya son conocidos por la empresa, es decir, ninguno de los datos que está proporcionando es confidencial. Sin embargo, es importante que se proporcionen para que podamos saber quién accede y seguir su evolución, el ranking de actividades y el éxito del sistema, siempre buscando mejorar. Además, pueden servir para fines de auditoría y fiscalización.
Es importante aclarar que los datos no serán proporcionados a nadie más que al patrocinador del evento (que ya tiene los Datos Personales).
Esta Política proporciona información importante sobre las siguientes áreas:
- Fuentes de datos personales
- Datos personales que recopilamos sobre usted y cómo los recopilamos
- Datos personales de niños
- Cookies/tecnologías similares, archivos de registro y web beacons
- Usos de sus datos personales
- Divulgación de sus datos personales
- Retención de sus datos personales
- Divulgación, almacenamiento y/o transferencia de sus datos personales
- Acceso a sus datos personales
- Cambios en nuestra política
- Contacto
- Fuentes de datos personales
Esta Política se aplica a los Datos Personales que recopilamos sobre usted en la pantalla inicial de la aplicación, la cual puede ser accedida mediante dispositivos móviles o desktop.
- Datos personales que recopilamos sobre usted y cómo los obtenemos
Información de contacto personal: Incluye nombre, correo electrónico y fecha de nacimiento.
Información de inicio de sesión de la cuenta: Cualquier información necesaria para proporcionarle acceso a su perfil de cuenta específico. Ejemplos incluyen su dirección de correo electrónico, nombre de usuario, contraseña en formato no recuperable y/o pregunta y respuesta de seguridad.
Para facilitar el registro y la entrada en la plataforma, el empleador puede proporcionar información contractual básica relacionada con el contrato de trabajo celebrado, la cual no será divulgada ni compartida con terceros bajo ninguna circunstancia.
Información demográfica: Cualquier información que describa la unidad/local donde trabaja.
Información técnica sobre la computadora/dispositivo móvil: Cualquier información sobre el sistema informático u otro dispositivo que utilice para acceder a la aplicación, como la dirección IP utilizada para conectar su computadora o dispositivo a Internet, el tipo de sistema operativo y el tipo y versión del navegador web.
Evaluación: Esto incluye la información que compartirá con nosotros de manera voluntaria al final del programa, respondiendo a la Encuesta de Satisfacción.
Ranking y participación: Se refiere a su participación en las actividades, por tipo y fecha. Estos datos permiten realizar el ranking y la distribución de medallas y trofeos al final de la actividad/día/evento.
Datos Personales Sensibles: No implementamos ni tenemos la intención de recopilar o procesar datos personales sensibles en el curso normal de nuestras actividades.
- Datos personales de niños
No solicitamos ni recopilamos, conscientemente, datos personales de niños menores de 13 (trece) años de edad. Si descubrimos que hemos recopilado datos personales de niños menores de 13 (trece) años de manera no intencional, eliminaremos rápidamente los datos personales de ese niño de nuestros registros. Sin embargo, el sistema puede recopilar datos de menores de 18 (dieciocho) años siempre y cuando lo autoricen expresamente, enfatizando nuevamente que los datos ya son conocidos por la empresa y, además, no tienen fines económicos.
Cookies / tecnologías similares, archivos de registro y balizas web
Cookies / Tecnologías Similares: Consulta nuestra Política de Cookies a continuación para obtener información detallada sobre las Cookies y los propósitos para los cuales las usamos o podríamos usar, y aprende cómo puedes gestionar tus preferencias de Cookies.
¿Qué son las Cookies? Las Cookies son pequeños archivos de texto que los sitios web colocan en tu computadora cuando los visitas. Se utilizan ampliamente para que los sitios web funcionen, o funcionen de manera más eficiente, así como para proporcionar información a los propietarios del sitio.
¿Cómo y por qué utilizamos las Cookies? Utilizamos Cookies para mejorar el uso y la funcionalidad de la aplicación y entender mejor cómo la utilizan nuestros visitantes, así como las herramientas y servicios ofrecidos allí. Las Cookies nos ayudan a adaptar la aplicación a tus necesidades personales, facilitar cada vez más su uso, recibir retroalimentación de satisfacción del consumidor y comunicarnos contigo desde otros lugares en internet.
¿Qué tipos de Cookies son o podrían ser utilizados en los sistemas de Weex?
Podemos usar los siguientes tipos de Cookies en los sistemas de Weex:
Cookies de sesión: Son Cookies temporales que se eliminan cuando cierras tu navegador. Cuando reinicias tu navegador y regresas al sitio que creó la Cookie, ese sitio te trata como un nuevo visitante.
Cookies persistentes: Estas Cookies permanecen en tu navegador hasta que las eliminas manualmente o hasta que tu navegador las elimina de acuerdo con el período de duración establecido por la Cookie. Estas Cookies reconocerán tu regreso como visitante.
Cookies necesarias: Son Cookies estrictamente necesarias para la operación del sistema. Te permiten navegar por el sitio y utilizar nuestros recursos.
Cookies que nos envían información sobre ti: Estas Cookies son colocadas por nosotros en un sistema Weex y solo pueden ser leídas por ese sistema. Son conocidas como Cookies “de primera parte”.
Otras tecnologías similares: La aplicación Weex también utiliza u podría utilizar otras tecnologías de seguimiento, incluidas direcciones IP, archivos de registro y balizas web, que también nos ayudan a adaptarla a tus necesidades personales.
Direcciones IP: Una dirección IP es un número utilizado por las computadoras en la red para identificar tu computadora cada vez que te conectas a internet. Podemos registrar direcciones IP para los siguientes propósitos: (i) problemas técnicos de resolución de problemas; (ii) mantenimiento de la protección y seguridad del sitio; (iii) mejor comprensión de cómo se utilizan nuestros sistemas; y (iv) contenido más adaptado a tus necesidades, según el país en el que te encuentres.
Archivos de registro: Nosotros (o un tercero en nuestro nombre) podemos recopilar información en forma de archivos de registro que registran las actividades del sitio y recopilan estadísticas sobre los hábitos de navegación del usuario. En general, estos registros se generan de forma anónima y nos ayudan a recopilar (entre otras cosas) (i) el tipo de navegador y sistema del usuario; (ii) información sobre la sesión del usuario (como su URL de origen, la fecha, hora y qué páginas visitó el usuario en nuestro sitio y cuánto tiempo permaneció en él); y (iii) otros datos de navegación o de conteo de clics (por ejemplo, informe de tráfico del sitio y conteo de visitantes únicos).
Balizas web: Utilizamos balizas web (o GIF transparentes) en la aplicación. Las balizas web (también conocidas como “bugs web”) son pequeñas secuencias de código que permiten la entrega de una imagen gráfica en una página web con el objetivo de transferir datos de vuelta a nosotros. Utilizamos la información de las balizas web para diversos propósitos, incluida la información sobre cómo responde un usuario a las campañas de correo electrónico (por ejemplo, la hora a la que se abre el correo electrónico, qué enlace hace clic el usuario desde el correo electrónico), informes de tráfico del sitio, conteo de visitantes únicos, auditoría e informes de publicidad y correo electrónico, y personalización.
Gestión de tus Cookies/preferencias: Debes asegurarte de que la configuración de tu computadora refleje si consientes o no el uso de Cookies. Puedes configurar tu navegador para que te avise antes de aceptar Cookies o simplemente rechazarlas. No necesitas tener Cookies para usar o navegar en la mayoría de los sitios web, aunque probablemente no podrás acceder a todas sus funciones en ese caso. Consulta en el botón “Ayuda” de tu navegador (por ejemplo, Internet Explorer, Firefox) cómo hacerlo. Recuerda que si utilizas diferentes computadoras en lugares diferentes, debes asegurarte de que cada navegador esté configurado según tus preferencias de Cookies.
Como la baliza web es parte de una página web, no es posible usar la función “opt-out” con respecto a esta baliza. Pero puedes hacerla ineficaz utilizando la función “opt-out” para las Cookies colocadas por esta baliza.
Además, cuando esté disponible, puedes decidir si permites que se coloquen Cookies en tu computadora o si optas por no aceptar Cookies visitando los siguientes sitios web y seleccionando qué Cookies de la empresa deseas.
Recuerda que los Datos recopilados no tienen fines económicos, sino aquellos enumerados en este documento.
Usos de tus datos personales
Los siguientes párrafos describen los diversos propósitos para los cuales recopilamos tus Datos Personales y los diferentes tipos de Datos Personales que recopilamos para cada propósito. Ten en cuenta, por favor, que no todos los usos mencionados a continuación serán relevantes para todos los individuos.
Para qué usamos tus Datos Personales | Nuestros motivos |
“Utilizamos tus Datos Personales para proporcionar acceso al sistema a aquellas personas que tienen un vínculo efectivo con la empresa, ya sea como empleado, proveedor de servicios, pasante, aprendiz menor y otros autorizados por el contratante;
Además, se utilizan para la comprobación de actividades relacionadas con la salud y seguridad en el trabajo y para que el promotor del evento, por su cuenta, utilice los datos para la distribución y sorteo de obsequios.” | Cumplir con obligaciones contractuales;
Cumplir con obligaciones legales;
Nuestros intereses legítimos son: (1) mejorar y desarrollar nuevos productos y servicios y (2) ser más eficientes.” |
- Divulgación de tus datos personales
Además del organizador del evento, compartimos tus Datos Personales con los siguientes tipos de organizaciones de terceros:
Proveedores de servicios: Estas son empresas externas que utilizamos para ayudarnos a operar nuestro negocio. Los proveedores de servicios, y sus empleados seleccionados, solo están autorizados a acceder a tus Datos Personales en nombre de Weex para las tareas específicas que se les requieran, según nuestras instrucciones, y están obligados a mantener tus Datos Personales confidenciales y seguros.
- Retención de tus datos personales
Según las leyes aplicables, utilizaremos tus Datos Personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados o para cumplir con los requisitos legales aplicables, y se mantendrán durante el tiempo permitido por las leyes aplicables.
- Divulgación, almacenamiento y/o transferencia de tus datos personales
Utilizamos medidas adecuadas (descritas a continuación) para mantener tus Datos Personales confidenciales y seguros. Sin embargo, ten en cuenta que estas protecciones no se aplican a la información que hayas elegido compartir en áreas públicas, como redes sociales de terceros, sino únicamente a aquellos datos recopilados durante el registro en el sistema y en la encuesta de satisfacción.
Personas que pueden acceder a tus Datos Personales: Tus Datos Personales serán procesados por nuestros empleados o agentes autorizados, siempre que necesiten tener acceso a dicha información, según los propósitos específicos para los cuales se hayan recopilado tus Datos Personales (por ejemplo, para elaborar informes de actividades para el empleador con el fin de evaluar la participación en el evento).
Medidas tomadas en entornos operativos: Almacenamos tus Datos Personales en entornos operativos que utilizan medidas de seguridad razonables para prevenir el acceso no autorizado. Seguimos protocolos estándar para proteger los Datos Personales. La transmisión de información a través de internet, lamentablemente, no es completamente segura y, aunque hacemos nuestro mejor esfuerzo para proteger tus Datos Personales, no podemos garantizar la seguridad de los datos durante la transmisión a través de nuestros sitios/aplicaciones.
Medidas que esperamos que tomes: Es importante que tú también desempeñes un papel en mantener seguros tus Datos Personales. Cuando crees una cuenta en línea, asegúrate de elegir una contraseña que sea difícil de adivinar y nunca reveles tu contraseña a otras personas. Eres responsable de mantener esta contraseña confidencial y de cualquier uso de tu cuenta. Si utilizas un ordenador compartido o público, nunca elijas la opción de recordar tu ID de inicio de sesión, dirección de correo electrónico o contraseña y asegúrate de cerrar sesión (“logout”) siempre que salgas del ordenador. También debes utilizar cualquier configuración de privacidad o control proporcionada.
- Tus derechos
Acceso a tus Datos Personales: Tienes derecho a acceder, revisar y solicitar una copia electrónica de la información que tenemos sobre ti. También tienes derecho a solicitar información sobre la fuente de tus Datos Personales.
Estos derechos pueden ejercerse por correo electrónico (ola@weex.digital). Si la solicitud es realizada por una persona que no eres tú, sin proporcionar pruebas de que la solicitud se hace legítimamente en tu nombre, será rechazada. Ten en cuenta que cualquier información de identificación proporcionada por nosotros solo se procesará de acuerdo, y en la medida permitida, con las leyes aplicables.
Derechos adicionales (por ejemplo: modificación, eliminación de Datos Personales): Cuando lo permita la ley, puedes (i) solicitar la eliminación, portabilidad, corrección o revisión de tus Datos Personales; (ii) limitar el uso y divulgación de tus Datos Personales; y (iii) revocar el consentimiento para cualquiera de nuestras actividades de procesamiento de datos.
Ten en cuenta que, en ciertas circunstancias, es posible que no podamos eliminar tus Datos Personales sin también eliminar tu cuenta de usuario. Es posible que sea necesario retener algunos de tus Datos Personales después de que solicites su eliminación, para cumplir con nuestras obligaciones legales o contractuales. Las leyes aplicables también pueden permitirnos retener algunos de tus Datos Personales para satisfacer necesidades empresariales.
Cuando estén disponibles, nuestros sistemas pueden tener una función dedicada mediante la cual podrás revisar y editar los Datos Personales que nos hayas proporcionado. Ten en cuenta que solicitamos a nuestros usuarios registrados que verifiquen su identidad (por ejemplo: inicio de sesión, dirección de correo electrónico, contraseña) antes de acceder o modificar sus cuentas para evitar accesos no autorizados a su cuenta.
Esperamos poder responder cualquier pregunta que puedas tener sobre cómo procesamos tus Datos Personales. Sin embargo, si tienes preocupaciones no resueltas, tienes derecho a presentar una queja ante las autoridades de protección de datos competentes.
- Cambios a esta política
Si cambiamos la forma en que tratamos tus Datos Personales, actualizaremos esta Política. Nos reservamos el derecho de hacer cambios en nuestras prácticas y en esta Política en cualquier momento. Por favor, accede con frecuencia para ver cualquier actualización o cambio en nuestra Política.
- Contacto
Para hacer preguntas o comentarios sobre esta Política y nuestras prácticas de privacidad, o para presentar una queja, contáctanos por correo electrónico: ola@weex.digital.
Estos términos de uso fueron creados por AES. Para consultar los términos de Weex, visite: https://weex.digital/politica-de-privacidade-e-uso/
