Guia completo para um modelo exclusivo de relatório para SIPAT

A Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho é uma das principais oportunidades do ano para fortalecer a cultura de segurança e bem-estar nas organizações. No entanto, é no relatório final que todo esse trabalho ganha forma, valor e continuidade. Logo, um bom modelo de relatório para SIPAT não serve apenas para “prestar contas”. Isso porque é essencial para mostrar impacto, engajamento e oportunidades futuras de forma clara, convincente e estratégica.

Portanto, neste artigo, você vai conhecer um modelo completo, alinhado às boas práticas da Weex, ideal para profissionais de SST, membros da CIPA e áreas de RH que desejam demonstrar resultado real com clareza e profissionalismo. Além disso, ao adotar esse modelo, você garante um registro valioso e acionável para futuras decisões.

Por que usar um modelo estruturado de relatório para SIPAT?

Organizar os dados e apresentar as informações com clareza é fundamental sobretudo para dar visibilidade às conquistas da campanha. Isso porque, mais do que relatar o que foi feito, o relatório deve responder perguntas cruciais, como:

• Quantas pessoas participaram?
• O que mais engajou?
• Quais aprendizados foram gerados?
• Como essa edição se compara a anos anteriores?

Portanto, ao usar um modelo bem elaborado, você consegue:

• Valorizar o trabalho da equipe de segurança;
• Engajar lideranças com dados concretos;
• Justificar investimentos futuros com base em resultados;
• Inspirar melhorias e ações complementares ao longo do ano.

Modelo de relatório para SIPAT: estrutura recomendada

1. Capa

• Nome da empresa;
• Período da SIPAT;
• Tema e slogan;
• Logos da empresa e da Weex (ou da organizadora);
• Imagem representativa (opcional, mas recomendada).

Uma capa bem apresentada já comunica profissionalismo e atenção aos detalhes.

2. Resumo executivo

Aqui, ofereça um panorama geral com os principais dados e resultados da campanha. Use frases objetivas e dados diretos. Inclua:

• Tema central e objetivo da campanha;
• Número total de participantes;
• Ações realizadas ao longo da semana;
• Duração da campanha;
• Setores e unidades envolvidas.

Exemplo: “Entre os dias 10 e 14 de junho, realizamos a SIPAT com o tema ‘Segurança Começa com Você’. Foram cinco dias de conteúdo, com 820 participantes de 12 setores, integrando ações presenciais e digitais.”

Além disso, esse resumo permite uma leitura rápida por parte da liderança e da equipe gestora.

3. Metodologia da campanha

Descreva como a campanha foi planejada e executada, destacando os diferenciais. Inclua:

• Plataforma utilizada (como a da Weex);
• Tipos de conteúdo aplicados (quiz, vídeos, podcast, dinâmicas, etc);
• Adoção de gamificação ou rankings de participação;
• Adaptação à identidade visual da empresa.

Assim, você mostra que houve planejamento e intencionalidade.

A Weex, por exemplo, utiliza uma plataforma interativa com identidade personalizada, trilhas temáticas e relatórios em tempo real para acompanhamento.

4. Engajamento e adesão

Apresente os dados de participação com gráficos e comparações para facilitar a compreensão:

• Taxa geral de adesão (% sobre o total de elegíveis);
• Participação por setor, turno ou unidade;
• Conteúdos mais acessados;
• Número de interações (comentários, curtidas, quizzes respondidos).

Além disso, destaque os setores com maior engajamento. Isso pode incentivar reconhecimento interno e alimentar estratégias futuras.

5. Resultados qualitativos

Além dos números, traga o lado humano da campanha:

• Feedbacks espontâneos dos trabalhadores;
• Comentários positivos nas dinâmicas;
• Histórias de participação familiar ou casos inspiradores.

Utilize aspas e prints com bom senso. Sempre respeite a LGPD.

Esse tópico é fundamental para valorizar o impacto emocional e social da campanha.

6. Destaques da campanha

Liste de forma objetiva as ações que mais se destacaram. Por exemplo:

• Vídeo mais assistido;
• Game mais jogado;
• Tema mais comentado;
• Setor mais participativo;
• Feedback mais compartilhado.

Esses destaques ajudam a reforçar o que funcionou bem e pode ser replicado.

7. Comparativos com edições anteriores

Se for aplicável, apresente a evolução da SIPAT ao longo dos anos:

• Aumento na taxa de adesão;
• Crescimento no tempo médio de participação;
• Redução de reclamações ou desistências.

Portanto, use gráficos comparativos para facilitar a análise e ilustrar a melhoria contínua.

8. Indicadores estratégicos

Aqui, vá além da métrica básica. Interprete os dados e sinalize impacto cultural:

• Houve aumento de discussões sobre segurança?
• A CIPA foi mais acionada após a campanha?
• O tema foi levado para casa, com familiares participando?

Além disso, esse item permite demonstrar como a SIPAT contribuiu para a transformação da cultura de segurança da empresa.

9. Certificados e reconhecimentos

Informe se foram emitidos:

• Certificados de participação;
• Brindes ou premiações simbólicas;
• Destaques individuais ou por equipe.

Reconhecer o esforço e a participação é essencial para fortalecer o engajamento nas próximas edições.

10. Recomendações para próximas campanhas

Sugira melhorias com base na experiência da campanha atual. Inclua:

• Temas que podem ser explorados;
• Formatos que funcionaram melhor;
• Ajustes no período ou na comunicação;
• Necessidades percebidas ao longo da execução.

Essa seção mostra que a equipe está comprometida com a evolução da SIPAT de forma estruturada.

11. Agradecimento e encerramento

Finalize valorizando todos os envolvidos na campanha:

• Agradeça à liderança pelo apoio institucional;
• Parabenize os participantes pelo engajamento;
• Reforce o compromisso com a segurança para além da SIPAT.

Exemplo: “Agradecemos a todos que participaram ativamente da SIPAT 2025. Seguimos juntos na construção de um ambiente de trabalho mais seguro, humano e consciente.”

Esse encerramento ajuda a consolidar a percepção positiva da campanha.

Conclusão

Um bom modelo de relatório para SIPAT é mais do que um documento técnico, ou seja, é um registro de cultura. Assim, com estrutura clara, dados relevantes e uma linguagem acessível, você transforma o relatório em uma ferramenta de gestão e inspiração.

Além disso, ao mostrar os resultados com clareza e coerência, você abre portas para novas iniciativas e garante o reconhecimento do trabalho da equipe de segurança. Se quiser um template editável ou modelo visual para apresentar à liderança, você pode acessar a biblioteca da Weex ou solicitar diretamente ao nosso time.

A SIPAT não termina quando acaba. Ela continua quando deixa legado. Por isso, o relatório final é a última etapa — e talvez a mais importante — de uma campanha que quer realmente gerar impacto.