Aprenda a planejar uma campanha corporativa com duas vezes mais participação, de forma que os participantes absorvam melhor o conteúdo. Leia este guia definitivo e acelere as mudanças que você precisa trazer para o seu ambiente de trabalho!
Índice de leitura:
Quando se trata de campanhas corporativas, como a SIPAT, o planejamento é fundamental para que tudo dê certo e que os resultados esperados sejam alcançados. Mas como planejar uma campanha de maneira eficiente e eficaz? Neste artigo, você vai aprender estratégias valiosas que vão te ajudar a planejar sua próxima campanha corporativa com sucesso.
O que é uma campanha corporativa?
Para além de reuniões e eventos, as campanhas corporativas são ferramentas importantes para a gestão de pessoas nas empresas. Elas visam criar uma comunicação eficiente e efetiva entre a liderança e os funcionários, promovendo a transparência, a unidade e o engajamento de todos os trabalhadores. Além disso, essas campanhas também são utilizadas pelas organizações para transmitir informações importantes, conscientizando os funcionários a respeito de determinado assunto, como segurança, qualidade ou diversidade. Por meio delas, é possível engajar os trabalhadores em torno de um objetivo comum e promover a cultura e os valores da empresa.
Importância do planejamento de uma campanha corporativa
Mas como garantir que uma campanha corporativa seja bem-sucedida? Bem, a palavra-chave é “planejamento”! Afinal, é essencial ter um planejamento detalhado para que a campanha seja um sucesso e atinja os objetivos definidos. Quando se fala em campanhas corporativas, é necessário muito mais do que simplesmente escolher uma data e uma temática – é importante considerar inúmeros aspectos na organização, tais como orçamento, recursos, equipe, tempo e logística.
Passo a passo para planejar sua campanha corporativa
Agora que você já sabe a importância do planejamento para a sua campanha corporativa, chegou a hora da parte prática! Confira abaixo o passo a passo para realizar sua campanha corporativa.
1 – Faça uma planilha organizadora
Uma planilha bem-organizada é essencial para o sucesso de suas campanhas corporativas. Para começar, certifique-se de incluir todas as campanhas que você deseja realizar ao longo do ano em um Calendário de Eventos, e evite escolher datas muito próximas umas das outras. Isso ajudará a garantir que você tenha tempo suficiente para preparar cada evento e que eles não acabem interferindo uns nos outros. Ah! É importante começar a planejar as campanhas com pelo menos 5 meses de antecedência, viu?
2 – Fique atento ao orçamento
Na mesma planilha, estabeleça o orçamento para cada uma das campanhas. Além disso, crie uma checklist de tudo que você precisará para realizar os eventos. Se a sua empresa já tiver um orçamento definido, é importante ser realista e fazer diferentes pesquisas no mercado para entender quais empresas e pessoas oferecem produtos e serviços com o melhor custo-benefício. Não esqueça de estabelecer prazos para a compra e realização de tudo o que for necessário.
3 – Faça reuniões semanais com sua equipe
Para garantir que sua campanha esteja no caminho certo, é importante ter reuniões semanais com sua equipe. Isso permitirá que vocês alinhem o andamento do projeto e evitem problemas ou atrasos. Separe pelo menos 30 minutos na agenda de todos, e não se esqueça de enviar um e-mail com os detalhes do que foi conversado após cada reunião.
4 – Escute também os seus funcionários
Os funcionários são uma parte fundamental de sua campanha corporativa, por isso é importante ouvi-los. Pergunte-os sobre os temas e atividades que eles mais se interessam para garantir que eles estejam engajados e motivados durante o evento. Entenda, também, quais são os canais mais utilizados por eles: Instagram, Facebook, WhatsApp – vamos falar mais sobre isso no passo nº7.
5 – Fique atento à legislação
Antes de realizar uma campanha corporativa, é importante se certificar de que você está cumprindo todas as leis e regulamentos locais. Se necessário, obtenha as autorizações da prefeitura com antecedência.
6 – Invista em brindes e prêmios
Brindes e bonificações são uma ótima maneira de incentivar o engajamento de todos durante a campanha. Você pode promover competições saudáveis, sorteando brindes para aqueles que ganharem e se destacarem. Não se esqueça de escolher brindes que sejam relevantes e significativos para sua equipe.
7 – Capriche na comunicação
De nada adianta fazer uma campanha superlegal, mas que não é divulgada! É a divulgação da campanha que permite que todos os funcionários estejam cientes das mensagens e objetivos da campanha, promovendo a participação e engajamento da equipe. Você pode escolher diferentes canais de comunicação, como cartazes, banners, posts nas redes sociais, e-mails ou mensagens de WhatsApp.
8 – Escute os feedbacks ao final da campanha
Ao final da campanha, é importante escutar os feedbacks de todos os envolvidos. Isso permitirá que você entenda o que funcionou bem e o que precisa ser ajustado para sua próxima campanha corporativa. Aproveite essas informações para tornar as suas futuras ações ainda mais bem-sucedidas.
Dicas extras para uma campanha bem-sucedida
Se você aplicar todas as dicas com atenção, o passo a passo acima já te garante uma campanha corporativa com excelente desempenho. Mas se quiser ser fora da curva e se destacar nos eventos realizados, não deixe de seguir as três dicas extras abaixo:
1 – Utilize métricas e analise os resultados
Um dos segredos para uma campanha corporativa bem-sucedida é monitorar seus resultados de forma consistente e precisa. Utilizar métricas e ferramentas de análise de dados é fundamental para entender o que está funcionando e o que precisa ser ajustado em sua estratégia, e possibilita que você otimize sua campanha ao longo do tempo e garanta que seus objetivos sejam alcançados de maneira eficiente e eficaz. A plataforma da Weex, por exemplo, dá acesso a um dashboard completo com todos os dados de participação, adesão e engajamento da campanha.
2 – Inove e seja criativo
Em um mercado cada vez mais competitivo, é fundamental que sua campanha corporativa se destaque entre as demais. Para isso, é preciso inovar e ser criativo ao planejar sua campanha. Que tal se aliar ao digital, utilizar estratégias de gamificação e promover competições saudáveis? O importante é pensar fora da caixa e encontrar maneiras de chamar a atenção de seu público – e se destacar!
3 – Aproveite tendências e temáticas atuais
Aproveite as tendências e temáticas atuais para amplificar o impacto de sua campanha! Alinhar sua campanha a tendências relevantes pode ajudar a atrair a atenção do público e gerar mais engajamento. Por exemplo: uma das últimas novidades foi a mudança da antiga Comissão Interna de Prevenção de Acidentes para Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio (CIPA). Com certeza, essa mudança e o tema assédio não podem ficar de fora da sua próxima campanha corporativa, não é mesmo?
Ideias de campanhas corporativas para você se inspirar
Existem inúmeras campanhas corporativas que você pode organizar! Uma dica para escolhê-las com sabedoria é enxergar quais as necessidades da sua empresa e alinhá-las com os assuntos que estão em alta. Confira algumas campanhas corporativas que você pode realizar aí na sua empresa:
- SIPAT (Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho);
- Semana da Qualidade;
- LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados);
- Diversidade e Inclusão;
- DSS para motoristas;
- Meses Coloridos:
E aí? Agora você tem a faca e o queijo na mão para realizar uma campanha corporativa de sucesso! E você sabia que a Weex pode te ajudar a realizar essas campanhas de forma inovadora, criativa e que gera um alto engajamento? Tudo isso dentro do seu orçamento! Parece um sonho, não é? Mas ele pode se tornar realidade: faça uma campanha surpreendente!
