No case Nexa Tecnologia, a empresa de tecnologia realizou sua primeira SIPAT totalmente digital em 2021 e viu a adesão disparar muito além do esperado: dos 350 trabalhadores, 207 se inscreveram na campanha, quase três vezes a meta inicial de 70 participantes.
Toda primeira SIPAT carrega a mesma incerteza: o público vai participar de verdade? Na Nexa Tecnologia, essa pergunta tinha um peso extra, porque a empresa nunca havia organizado uma Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho de forma estruturada, e o histórico de participação em ações de segurança era baixo.
Ainda assim, em 2021, a equipe da Nexa decidiu mudar esse cenário e realizar a primeira SIPAT digital da história da empresa. A experiência mostrou que uma boa estratégia pode transformar baixa expectativa em alto engajamento.
Sumário
Conheça a Nexa Tecnologia
Fundada em 1998, a Nexa Tecnologia é uma empresa referência no mercado de soluções tecnológicas, atendendo empresas brasileiras e do exterior com serviços como inteligência artificial e governança de TI, com foco em qualidade e resultado para diferentes tipos de negócio.
Antes de 2021, a capacitação dos trabalhadores sobre prevenção e segurança no ambiente de trabalho acontecia de forma esporádica, por meio de palestras presenciais sobre temas como a prevenção do câncer de mama, em outubro, e a prevenção do câncer de próstata, em novembro. A empresa não realizava uma SIPAT (Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho) anual, prevista pela NR-5, nem contava com uma organização específica para o tema.
O engajamento dos trabalhadores nessas palestras era baixo: dos 350 trabalhadores da empresa, cerca de 50 participavam e absorviam o conteúdo.
O contexto da Weex
Quando a equipe administrativa da Nexa começou a planejar a SIPAT de 2021, a expectativa em relação à participação dos trabalhadores era baixa. Afinal, o que poderia aumentar o engajamento de um público que raramente comparecia às ações de segurança?
Na intenção de atrair o máximo de participantes, a estratégia da empresa foi buscar uma forma de realizar a campanha que se encaixasse com a linguagem de uma empresa de tecnologia: interativa, atual e, de preferência, gamificada.
Foi com esse objetivo que Ana Toledo, responsável pela organização da SIPAT na Nexa Tecnologia, começou a pesquisar na internet ideias de formatos e fornecedores. Ao encontrar o site da Weex, se interessou pela plataforma interativa e agendou uma reunião com a equipe de atendimento para entender melhor a solução. Depois de conhecer as funcionalidades da plataforma, decidiu, junto com a gerência da Nexa, realizar a SIPAT digital com a Weex.
“Com a correria das funções do dia a dia, é muito difícil levar os trabalhadores para eventos como esse. Percebemos que os eventos presenciais com duração de 1h, principalmente, davam brecha para a ausência das pessoas.” – Ana Toledo, responsável pela organização da SIPAT na Nexa Tecnologia
O desafio: transformar baixa expectativa em alto engajamento
Como a dificuldade para engajar a equipe era historicamente alta, a organização da SIPAT imaginava que, se 70 dos 350 trabalhadores participassem, já teria alcançado um volume satisfatório, quase 50% acima da média das palestras anteriores.
Com a Weex, a organização da campanha passou a ser estruturada do planejamento à execução, reunindo conteúdos, comunicação, gamificação e indicadores em uma única metodologia, adequada à rotina de uma empresa de tecnologia.
Os resultados
A SIPAT de 2021 aconteceu em maio e abordou temas como segurança psicológica, Covid-19, dieta nutritiva e sono saudável, entre outros. O formato interativo dos conteúdos, com troféus digitais como recompensa, foi um grande sucesso entre os trabalhadores. Além disso, a flexibilidade de horário para executar as atividades trouxe um retorno muito além do esperado na participação.
Dos 350 trabalhadores, 207 se inscreveram na campanha, um número muito mais alto do que a expectativa inicial de 70 participantes. O engajamento impressionou toda a equipe da Nexa: foi um crescimento de mais de 400% na participação em relação às palestras anteriores.
Parte desse resultado teve a ver com a gamificação dos conteúdos: os troféus digitais e a linguagem de jogo aproximaram a campanha da rotina de uma empresa de tecnologia, tornando a SIPAT mais próxima do dia a dia dos trabalhadores.
Além da alta adesão e participação dos trabalhadores, Ana Toledo destacou outras vantagens identificadas na realização da SIPAT digital com a Weex:
- Excelente suporte da equipe da Weex durante toda a campanha.
- Organização rápida e fácil: segundo Ana Toledo, foi a primeira vez, em toda a sua experiência com organização de SIPATs, em que a semana foi tranquila e produtiva.
- Retorno muito positivo dos trabalhadores em relação à campanha.
- Participação e envolvimento das famílias, que também acompanharam a campanha.
“Agora que fizemos a SIPAT com a Weex, as expectativas para os próximos anos estão altas. O nosso padrão de campanhas corporativas subiu!” – Ana Toledo, responsável pela organização da SIPAT na Nexa Tecnologia
SIPAT digital Nexa Tecnologia: números que contam essa história
- 350 trabalhadores na empresa.
- 50 participantes, em média, nas palestras presenciais anteriores.
- 70 participantes esperados para a primeira SIPAT digital.
- 207 trabalhadores inscritos na campanha.
- Crescimento de mais de 400% na participação.
- 1ª SIPAT digital da história da Nexa Tecnologia.
O antes e o depois
Antes, a segurança do trabalho na Nexa era tratada por palestras esporádicas, com baixa adesão e sem a realização de uma SIPAT estruturada.
Depois, a primeira SIPAT digital da empresa, com apoio da Weex e alinhada aos benefícios reais da SIPAT para a cultura de segurança, resultou em 207 trabalhadores inscritos, crescimento de mais de 400% na participação e um novo padrão para as campanhas corporativas da empresa.
Principais resultados
- 207 trabalhadores inscritos, quase 3 vezes a meta inicial de 70 participantes.
- Crescimento de mais de 400% na participação, em relação às palestras presenciais anteriores.
- Alta aceitação do formato digital e gamificado, mesmo em uma primeira experiência com SIPAT.
- Retorno muito positivo dos trabalhadores e participação das famílias na campanha.
- Organização mais rápida e tranquila da semana, segundo a responsável pelo projeto na Nexa.
- Novo padrão de campanhas corporativas para os próximos anos da empresa.
O que a SIPAT digital da Nexa Tecnologia nos ensina
- Uma campanha na linguagem do público, interativa e gamificada, aumenta a adesão mesmo em públicos historicamente pouco engajados.
- Baixa expectativa inicial não impede resultados expressivos quando a estratégia é bem planejada.
- Flexibilidade de horário para participar da campanha amplia o alcance entre os trabalhadores.
- Troféus digitais e formato de jogo aproximam a SIPAT da cultura de empresas de tecnologia.
- O envolvimento das famílias amplia o impacto da campanha além do ambiente de trabalho.
- Uma primeira experiência bem-sucedida eleva o padrão esperado para as campanhas seguintes.
