Como a Glencane uniu campo, indústria e escritório em uma única campanha digital de SIPAT

CASE DE SUCESSO — Glencane Bioenergia
Setor: Agroindústria e Bioenergia | São Paulo, Brasil

• 1.400+ trabalhadores participantes
• 889 conclusões completas
• 5 dias de campanha
• 3 públicos unificados (campo, indústria, escritório)

Contexto

O case da Glencane Bioenergia mostra como uma indústria produtora de cana-de-açúcar, localizada em São Paulo e responsável por 4,9 milhões de toneladas de cana por safra, resolveu um problema de alcance que ia além do conteúdo da SIPAT. Parte relevante dos trabalhadores atua diretamente em fazendas rurais, enquanto outra parte opera na indústria e no escritório administrativo, distribuída em turnos diferentes ao longo do dia.

Antes da campanha digital com a Weex, a Glencane conduzia sua SIPAT em formato totalmente presencial. Isso significava reunir, em um mesmo período, trabalhadores em três contextos muito diferentes: o campo, a planta industrial e a área administrativa.

Foi esse cenário que levou a empresa a repensar o formato da campanha.

O desafio

A organização da SIPAT da Glencane enfrentava dois desafios que se reforçavam mutuamente: alcançar geograficamente um público disperso e alcançar temporalmente um público em turnos distintos.

Para o trabalhador

• Acessar o conteúdo da campanha estando fisicamente distante da indústria, em fazendas rurais
• Participar independentemente do turno, incluindo quem trabalhava à tarde ou à noite
• Ter uma experiência equivalente à de quem participava presencialmente na indústria

Para a gestão

• Reduzir o custo de deslocar palestrantes e estruturar espaço, alimentação e transporte para eventos presenciais repetidos
• Eliminar falhas logísticas recorrentes, como atrasos e problemas técnicos de som
• Medir a adesão e a participação por equipe, algo impossível no modelo presencial anterior

A solução

A Weex entrou como especialista em campanhas para resolver um problema que, para a Glencane, não era de conteúdo, mas de alcance. A migração para o formato digital, em 2021, no contexto da pandemia, permitiu que todos os trabalhadores tivessem acesso ao mesmo conteúdo em horário flexível, ao longo do dia, por meio de login pessoal na plataforma de campanhas.

A decisão de migrar para o digital, no entanto, não veio sem receio:

“Algumas pessoas acreditam que o digital não dá certo nessa área de operação agrícola, pelo fato da tecnologia não ser tão presente na rotina de trabalho dos trabalhadores. Ficamos na dúvida quando estávamos pensando em migrar para o online, não sabíamos se chegaríamos a um bom número. A verdade é que fomos surpreendidos positivamente.”
Victor Vinicius da Silva, Gestor de Segurança do Trabalho

De dois eventos presenciais para uma campanha única

Antes da Weex, a Glencane testou dois formatos para tentar alcançar os trabalhadores do campo: repetir a palestra da SIPAT no campo após o evento na indústria, com viagem de cerca de 1 hora, e levar os trabalhadores rurais para um café da manhã seguido de atividade na indústria. Nenhum dos dois resolvia o problema dos turnos, e ambos tinham custo logístico alto. A campanha digital substituiu os dois formatos por um único fluxo, acessível a qualquer trabalhador, em qualquer turno.

Conteúdo estruturado em 5 dias de campanha

Ao longo de 5 dias, os trabalhadores tiveram acesso a vídeos educativos, perguntas interativas e games, cobrindo temas como segurança para trabalhos manuais, ansiedade, uso de EPIs, prevenção de acidentes de trabalho e meio ambiente.

Relatórios que substituíram o controle manual

Um dos ganhos mais citados pela equipe organizadora foi a passagem de um controle de presença informal para relatórios diários de participação, algo que não existia no modelo presencial.

Como a campanha funcionou na prática

Cada trabalhador acessava a campanha com login pessoal, no momento que preferisse ao longo do dia. Isso incluía trabalhadores do campo, que antes dependiam do deslocamento de um palestrante até a fazenda, e trabalhadores de turnos que historicamente ficavam fora da programação presencial. Os relatórios diários gerados pela plataforma permitiram à equipe da Glencane acompanhar a adesão em tempo real, algo inexistente nos formatos anteriores.

“A campanha foi acessível para todos os trabalhadores, pessoas de todos os turnos e setores. Pelos relatórios, pudemos identificar que trabalhadores de todos os setores participaram, o que era difícil na nossa realidade anterior.”
Vinícius Apolinário, Coordenador de Saúde e Segurança Ocupacional

“Nas SIPATs anteriores fazíamos sorteios de brindes de forma aleatória. Com os relatórios precisos enviados pela Weex, pudemos fazer pela primeira vez sorteios para quem estava mesmo participando, através dos dados de participação.”
Vinícius Apolinário, Coordenador de Saúde e Segurança Ocupacional

Resultados

Mais de 1.400 trabalhadores participaram da campanha, um número muito mais alto que em edições presenciais anteriores. Desses, 889 concluíram com sucesso todas as atividades propostas.

Além dos números, a campanha produziu resultados que vão além do percentual de participação:

• Os sorteios de brindes passaram a ser baseados em dados reais de participação, em vez de sorteio aleatório
• A equipe organizadora passou a contar com relatórios diários, eliminando o controle manual de presença
• Trabalhadores do campo e de turnos noturno e vespertino, historicamente excluídos da programação presencial, passaram a participar no mesmo fluxo dos demais

Aprendizados e impacto estratégico

O que o case da Glencane demonstra é que o problema nunca foi a qualidade do conteúdo da SIPAT, mas o alcance. Uma campanha bem estruturada só cumpre seu papel quando chega a quem precisa dela, no momento em que essa pessoa consegue acessá-la, seja no campo, na indústria ou no escritório.

A experiência de 2021 também mudou o horizonte de planejamento da empresa: depois da campanha digital, a Glencane passou a considerar investir no formato não apenas para a SIPAT, mas para outras campanhas de conscientização ao longo do ano.

Conclusão

A Glencane não resolveu um problema de conteúdo. Resolveu um problema de logística e alcance, e foi isso que transformou a adesão à SIPAT. Quando a barreira geográfica e a barreira de turno deixaram de existir, o trabalhador do campo passou a ter a mesma experiência de quem participava presencialmente na indústria.

A sua empresa também pode fazer isso

O case da Glencane resume três situações que se repetem em empresas com força de trabalho dispersa, mesmo fora do agronegócio. Escolha a que mais se aproxima do seu momento:

01 | Minha equipe está dividida entre campo, fábrica e escritório

Foi exatamente o ponto de partida da Glencane: três públicos, três rotinas, um único conteúdo que precisava chegar a todos. Se a sua empresa ainda repete o mesmo evento presencial em locais ou turnos diferentes para tentar cobrir todo mundo, vale entender como uma campanha única substitui essa repetição, sem perder alcance.

02 | Meus trabalhadores em turnos alternativos ficam de fora da SIPAT

Antes da campanha digital, quem trabalhava à tarde ou à noite na Glencane simplesmente não participava. Esse é um problema de horário, não de engajamento. Se esse é o seu cenário, o caminho não é convencer mais gente a comparecer a um evento fixo, é remover a exigência de horário fixo.

03 | Preciso comprovar adesão sem depender de controle manual

O ganho que a equipe da Glencane mais citou não foi tecnológico, foi prático: parar de sortear brindes no escuro e passar a decidir com base em relatório real de participação. Se hoje sua comprovação de SIPAT ainda depende de lista de presença em papel ou planilha, essa é a abordagem que resolve isso primeiro.