A adesão dos colaboradores na SIPAT no Colégio Miguel de Cervantes – que antes era de 5% – deu um salto impressionante com a escolha da plataforma: com a Weex, os resultados alcançaram os 40%.
O Colégio Miguel de Cervantes (CMC) é uma escola internacional espanhola, localizada no bairro Morumbi, em São Paulo. Fundada em 1978, a instituição atende desde os níveis de educação infantil até o ensino médio.
A SIPAT até 2022 e o baixo engajamento
Aulas em horários variados, muitas turmas com grades de educação diferentes, professores com agendas distintas: essa é uma realidade comum em grandes instituições de ensino.
Esses fatores eram os grandes dificultadores da adesão nas SIPATs que ocorreram até o ano de 2022 no Colégio Miguel de Cervantes. A rotina muito distinta dos funcionários tornava quase que impossível a participação de todos em alguma atividade simultânea, como era o caso das palestras ofertadas nos eventos presenciais.
Apesar da equipe da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio (CIPA) organizar as atividades com muito empenho, o resultado de engajamento atingia resultados baixíssimos: 5% era a média de adesão dos colaboradores nas SIPATs presenciais.
Com esses resultados em mãos e cientes das dificuldades que enfrentavam para atingir o máximo de funcionários possível, em 2023 decidiram mudar a estratégia de realização da campanha e testar algo novo!
Então, como adaptar a SIPAT aos horários variados?
O grande desafio era encontrar um formato que pudesse ser flexível, atendendo às agendas com horários variados, principalmente dos professores. E foi assim que a decisão de realizar uma SIPAT 100% digital se tornou uma realidade.
2023: A primeira experiência com a Weex
A decisão de fazer um evento digital levou os organizadores da SIPAT do CMC a escolherem a Weex. Com a plataforma gamificada e 100% personalizada, os avanços foram nítidos.
Dentre as conquistas proporcionadas pela Weex, Camila Queiroz Simon, membro da CIPA do colégio e secretária da direção, destaca as seguintes vantagens alcançadas:
– Horário flexível
– Ótima absorção do conteúdo
– Plataforma prática e simples
– Aumento da adesão e do engajamento
– Variedade de temas trabalhados
– Feedback excelente dos trabalhadores
E foi assim que de 5% de adesão no formato anterior, a nova estratégia atingiu 8x mais resultado apenas na sua primeira aplicação na empresa.
Diante das novas conquistas, Camila concluiu: “acredito que esse é um modelo que continuará sendo usado!”
E os participantes, o que acharam?
Estratégia de comunicação na SIPAT
Para aumentar ainda mais o engajamento, a equipe de organização do colégio Miguel de Cervantes utilizou estratégias de comunicação orientadas pelos gestores de campanha da Weex.
Além da divulgação online que incentivava os funcionários a acessarem um link que levava à campanha digital, também foram fixados cartazes chamativos perto dos relógios de ponto. Os cartazes fazem parte do kit de comunicação Weex e são estrategicamente elaborados para atrair a atenção dos trabalhadores, despertando a curiosidade e interesse em participar da SIPAT.
Os temas escolhidos
Na campanha de 2023, a equipe de organização da SIPAT proporcionou aos participantes um aprofundamento nos seguintes temas:
1º dia: 3 Dicas para quem trabalha em pé + 3 Dicas para quem trabalha sentado;
2º dia: 10 mandamentos para prevenir acidentes no trabalho;
3º dia: Viver em sociedade é praticar o respeito / Como identificar e combater o assédio moral no ambiente de trabalho;
4º dia: Planejamento financeiro é um benefício, não “coisa de gente rica”;
5º dia: Depressão não é frescura.
