Se você vai realizar uma SIPAT, semana da qualidade, DDS, treinamento ou campanha de saúde e segurança no formato híbrido, continue neste artigo e aprenda 5 estratégias eficientes para alavancar os resultados da sua campanha.
O que é um evento híbrido?
Os eventos híbridos são aqueles que mesclam programações presenciais com atividades virtuais. Existem diferentes maneiras de realizar um evento híbrido – desde realizar a transmissão de uma palestra que está acontecendo presencialmente para dar acesso a um público externo, até planejar atividades completamente diferentes em cada uma dessas esferas para que o mesmo público participe das duas vertentes.
Principais vantagens de um evento híbrido
O digital quebra barreiras! Leva conteúdos para qualquer lugar, a qualquer hora, o que possibilita que funcionários externos ou os que trabalham em turnos noturnos e em filiais tenham acesso às atividades, além das famílias poderem participar em casa com os trabalhadores. Além disso, o virtual possibilita que ferramentas de gamificação sejam aplicadas com mais facilidade nas campanhas, o que tende a aumentar o engajamento.
O presencial, por sua vez, gera conexões reais. Permite o olho no olho, atividades práticas no coletivo e intervenções no ambiente de trabalho.
O evento híbrido, portanto, é a união dessas duas vertentes! A grande vantagem de realizar uma campanha híbrida é unir o melhor dos dois mundos. Bom, se você decidiu realizar uma campanha corporativa híbrida, misturando as atividades digitais com as intervenções presenciais, precisa ficar atento para gerar conexões entre esses universos distintos, fazendo com que um impulsione o engajamento do outro.
5 principais estratégias para alavancar os resultados do seu evento híbrido
Fique tranquilo: nós mapeamos as 5 principais estratégias para alavancar os resultados do seu evento híbrido. Confira a seguir:
1. Check-in das atividades presenciais no ambiente digital
Já pensou em substituir aquela lista de presença cheia de assinaturas do evento presencial por um registro muito mais simples e organizado em uma plataforma?
Funciona da seguinte forma: no mesmo ambiente digital em que os usuários acessam as atividades virtuais, existe um acesso a uma funcionalidade de check-in para registrar a presença em uma intervenção presencial.
Essa estratégia é muito relevante, tanto para o usuário (que consegue associar o evento digital ao presencial), quanto para o organizador que não precisa reunir de forma manual e desgastante os dados de participação do evento.
Com a Weex o funcionário pode utilizar a ferramenta de “check-in” para registrar presença nas atividades presenciais – nada de listas de papel por aqui!
2. Segmentação da campanha digital por setores
Plataformas digitais mais atualizadas, como a Weex, oferecem ao organizador da campanha a possibilidade de oferecer conteúdos segmentados para cada setor da empresa. Isso significa que é possível criar uma campanha específica, com assuntos adequados, para o pessoal do administrativo e outra completamente diferente para os trabalhadores da fábrica, por exemplo.
Essa funcionalidade é muito interessante, já que existem temas que só fazem sentido para uma área especificamente. Falar sobre ergonomia para quem trabalha sentado (como é o caso dos funcionários administrativos), por exemplo, não faz sentido para quem passa mais horas do dia em pé.
Ok, mas como essa segmentação da campanha digital pode influenciar no engajamento do evento híbrido?
Quando a equipe é exposta a um conteúdo de VALOR, que realmente pode ser aplicado à sua rotina de trabalho, fica mais fácil promover presencialmente rodas de conversa em equipes, debates ou dinâmicas sobre o assunto em questão.
Acertar em cheio no conteúdo é uma estratégia e tanto para aumentar o engajamento digital e presencial.
Ah… e outra possibilidade para o seu evento híbrido é optar por criar uma campanha digital por interesses. É o seguinte: ao invés de você selecionar as temáticas por área, você faz uma pré-seleção de, por exemplo, 10 assuntos para que o próprio usuário escolha 5 dentre eles que mais fazem sentido para ele.
Essa também é uma escolha muito boa para as campanhas híbridas, já que as atividades presenciais normalmente são “fixas” e a flexibilidade no digital acaba trazendo uma leveza e autonomia maior para os participantes.
3. Uma dose de competição entre as áreas
Um dos melhores gatilhos para incentivar a participação é a competição. E uma pitada de competição saudável entre as áreas é um grande acerto nas campanhas corporativas! Além da vontade natural de estar em primeiro lugar, quando a competição é estabelecida entre equipes (e não de forma individual) os colegas do próprio setor incentivam o participante a dar o seu máximo – afinal, o resultado de um único participante faz diferença no ranking do time.
E qual é a melhor maneira de inserir competição por equipe em eventos híbridos?
No digital: promover jogos interativos com rankings, contabilizar a conclusão das tarefas de cada pessoa e fazer uma média do time (criando um ranking de áreas por participação) e fazer disputas de interação nas redes sociais/mural social da própria plataforma.
No presencial: promover competição de paródias, contabilizar presença nas atividades presenciais, fazer arrecadação de doações e contabilizar pontos relativos à entrega de itens.
A ideia é que a soma dos pontos das atividades digitais e presenciais gere um resultado único. Dessa forma, o envolvimento em ambas as faces do evento será incentivado!
Ah… e para o organizador a melhor opção é ter acesso a uma boa ferramenta de gerenciamento de informações para controlar a contabilização dos pontos. Afinal, fazer tudo isso de forma manual, principalmente em empresas maiores, seria uma demanda de horas e mais horas de trabalho, certo?
Com o dashboard da Weex essas informações ficam organizadas e disponíveis em tempo real para o gestor da campanha. Simples e pronto para você obter insights valiosos sobre sua campanha!
4. Um evento de abertura explicando a campanha
No começo do evento, que tal reunir todos os participantes em uma cerimônia de abertura? Esse momento é uma ótima oportunidade para mostrar quais serão as atividades digitais e as presenciais da campanha, criando a percepção de que se trata de um único evento, híbrido.
Essa também é uma ótima oportunidade para desejar as boas-vindas e explicar todos os detalhes, como:
- Acesso à plataforma e suas principais ferramentas;
- Como será feita a pontuação e a premiação;
- Divisão de equipes e disputa entre os setores;
- Regras para a distribuição de brindes;
- Horário das atividades presenciais.
Uma excelente estratégia para o evento de abertura é convidar gestores e líderes para participarem, tendo um momento de fala. Quando gestores motivam a participação dos funcionários, existe uma chance ainda maior de aumentar o engajamento dos participantes.
5. Um evento presencial de encerramento, com entrega de brindes através da pontuação das atividades digitais
O evento final com distribuição de brindes é um grande incentivo para a participação e conquista de pontos dos participantes durante toda a campanha. Se o participante sabe que o seu engajamento será recompensado, se tem em vista os prêmios que serão distribuídos, ele tende a se dedicar muito mais nas dinâmicas propostas.
O evento de encerramento marca o prazo final para a realização das atividades. Além disso, fecha a campanha híbrida com chave de ouro, dando os devidos destaques às equipes e aos participantes.
As pessoas prestigiadas com prêmios se sentem recompensadas e todos os convidados saem com mais vontade de se dedicar ainda mais nas próximas campanhas.
Ah, e esse encerramento também é uma ótima oportunidade de mostrar que tudo o que foi vivenciado foi bom e importante. Para gerar essa ideia, uma excelente estratégia é criar um vídeo com os melhores momentos da campanha, mostrando os participantes, as dinâmicas, os ensinamentos e momentos de convivência.
Quer realizar uma campanha híbrida e já sabe que as palestras online não são mais suficientes para a parte digital?
Realmente: reunir os participantes em uma sala virtual enquanto um especialista faz uma longa apresentação de 40 minutos não é uma estratégia que incentiva um grande engajamento.
A melhor solução para a parte digital do seu evento híbrido é optar por uma campanha gamificada.
A Weex é uma plataforma completa que oferece dinâmicas interativas, uma vasta biblioteca de conteúdos e uma organização fácil e prática da campanha. No seu evento híbrido, a parte digital estará em outro nível com a Weex.
