ISO 45001:2018 – o que é, princípios, pilares e por que sua empresa deve investir nessa norma

A implementação de um sistema de gestão de saúde e segurança no trabalho pode ser o diferencial que sua empresa precisa para prosperar em um mercado cada vez mais competitivo. A norma ISO 45001:2018 surge como um guia essencial para organizações que buscam não apenas cumprir requisitos legais, mas também promover um ambiente de trabalho seguro e saudável.

Ao adotar essa norma, sua empresa não apenas minimiza riscos e acidentes, mas também potencia a produtividade e o bem-estar dos trabalhadores. Neste artigo, vamos explorar passo a passo como implementar o ISO 45001:2018 de maneira eficaz, transformando a cultura de segurança da sua organização. Prepare-se para descobrir práticas eficientes que vão além da simples conformidade, criando um espaço de trabalho onde a saúde e a segurança são prioridade, impactando positivamente nos resultados e na satisfação de todos!

O que é a ISO 45001:2028 e para que serve?

A ISO 45001:2018 é uma norma internacional que especifica requisitos para um sistema de gestão de saúde e segurança no trabalho (SST), com diretrizes para seu uso, para permitir que as organizações forneçam locais de trabalho seguros e saudáveis, prevenindo lesões e doenças relacionadas ao trabalho e melhorando proativamente seu desempenho de SST. Esta norma foi publicada pela Organização Internacional de Normalização (ISO) em março de 2018 e é aplicável a qualquer organização, independentemente de seu tamanho, tipo ou natureza.

A ISO 45001:2018 adota a estrutura conhecida como High-Level Structure (HLS), que é comum a outras normas de sistemas de gestão da ISO, como a ISO 9001 (Gestão da Qualidade) e a ISO 14001 (Gestão Ambiental). Isso facilita a integração dos sistemas de gestão, promovendo uma abordagem mais holística e eficiente. A norma abrange aspectos como liderança, planejamento, suporte, operação, avaliação de desempenho e melhoria contínua, todos essenciais para a eficácia do sistema de gestão de SST.

Ao adotar a ISO 45001:2018, as organizações se comprometem a criar um ambiente de trabalho seguro e saudável, atendendo não apenas às exigências legais, mas também às expectativas dos trabalhadores e outras partes interessadas. A norma enfatiza a importância da liderança e do comprometimento da alta direção, assim como a participação ativa dos trabalhadores no processo de gestão de SST, promovendo uma cultura de segurança robusta e sustentável.

Importância da Gestão de Saúde e Segurança no Trabalho

A gestão de saúde e segurança no trabalho (SST) é crucial para garantir que os trabalhadores possam desempenhar suas funções em um ambiente seguro e saudável. A negligência nesse aspecto pode levar a acidentes, doenças ocupacionais e até mesmo fatalidades, resultando em consequências devastadoras para os indivíduos e suas famílias, além de prejuízos financeiros e reputacionais para a empresa. Portanto, investir em SST é uma demonstração de responsabilidade social e compromisso com o bem-estar dos trabalhadores.

Além dos aspectos éticos, a gestão eficaz de SST traz benefícios tangíveis para as organizações. Um ambiente de trabalho seguro e saudável contribui para a redução do absenteísmo, diminuição dos custos com indenizações e seguros, e aumenta a produtividade e a moral dos trabalhadores. Estudos mostram que empresas que priorizam a SST frequentemente desfrutam de uma força de trabalho mais engajada e motivada, o que se traduz em melhor desempenho operacional e competitividade no mercado.

A implementação de um sistema de gestão de SST, como o proposto pela ISO 45001:2018, também ajuda as empresas a cumprir com as obrigações legais e regulamentares, evitando multas e sanções. A conformidade com a legislação de SST é um requisito básico, mas a ISO 45001:2018 vai além, promovendo a melhoria contínua e a adoção de melhores práticas internacionais. Assim, as organizações podem se posicionar como líderes em segurança e saúde ocupacional, atraindo talentos e fortalecendo sua reputação.

Quais são os princípios da ISO 45001?

A ISO 45001:2018 se baseia em princípios que garantem sua eficácia prática:

• Participação ativa dos trabalhadores: reconhece que a segurança é uma construção coletiva.
• Abordagem por processos: integra SST aos processos da empresa.
• Melhoria contínua: exige monitoramento constante e revisão periódica.
• Gestão de riscos e oportunidades: prioriza ações preventivas.
• Conformidade legal e outros requisitos: garante alinhamento às obrigações legais.
• Liderança e compromisso: exige envolvimento direto da alta direção.

Quais são os pilares da ISO 45001:2018?

Os pilares da norma sustentam sua estrutura prática e conceitual:

1. Contexto da organização – entender os fatores internos e externos que impactam a SST.
2. Liderança e participação dos trabalhadores – liderança ativa e envolvimento real dos trabalhadores na construção da cultura de segurança.
3. Planejamento estratégico – com base na identificação de riscos, oportunidades e objetivos.
4. Apoio – recursos, competências, comunicação e informação adequadas.
5. Operação – controle operacional com foco em prevenção.
6. Avaliação de desempenho – monitoramento contínuo e auditorias internas.
7. Melhoria – ações corretivas e oportunidades de aprimoramento sistemático.

O que é a ISO 45001 em gestão de segurança do trabalho?

Antes de mais nada, no campo da segurança do trabalho, a ISO 45001:2018 representa um marco. Além disso, consolida práticas modernas de gestão e promove uma cultura organizacional voltada à prevenção, valorizando a vida e o bem-estar dos trabalhadores. Assim, o diferencial está na forma como transforma o SST em parte estratégica da gestão empresarial, indo além da simples conformidade com normas regulamentadoras.

Principais requisitos da norma ISO 45001:2018

A ISO 45001:2018 estabelece uma série de requisitos que as organizações devem cumprir para implementar um sistema de gestão de SST eficaz. Esses requisitos são organizados em várias seções, cada uma abordando um aspecto específico do sistema de gestão. Entender esses requisitos é fundamental para uma implementação bem-sucedida.

A seção 4 da norma trata do contexto da organização, exigindo que as empresas compreendam as questões internas e externas que podem impactar seu sistema de gestão de SST. Isso inclui identificar as necessidades e expectativas das partes interessadas, como trabalhadores, fornecedores e órgãos reguladores. A partir dessa compreensão, a organização deve definir o escopo do sistema de gestão, alinhando-o aos seus objetivos estratégicos.

A liderança e o comprometimento da alta direção são abordados na seção 5, que destaca a importância de uma liderança ativa e visível no sistema de gestão de SST. A alta direção deve estabelecer uma política de SST clara, definir funções e responsabilidades, e assegurar que os recursos necessários estejam disponíveis. Além disso, é crucial promover a participação dos trabalhadores, garantindo que suas vozes sejam ouvidas e consideradas nas decisões relacionadas à SST.

A seção 6 foca no planejamento do sistema de gestão de SST, exigindo que as organizações identifiquem riscos e oportunidades, estabeleçam objetivos e desenvolvam planos para atingi-los. Isso inclui a realização de avaliações de risco, a implementação de controles operacionais e a preparação para emergências. O planejamento eficaz é a base para um sistema de gestão de SST robusto e resiliente, capaz de se adaptar às mudanças e melhorar continuamente.

Quais os objetivos e benefícios da norma 45001:2018 para sua empresa?

A norma traz benefícios tangíveis e intangíveis. Veja os principais objetivos e resultados esperados:

Objetivos:

• Prevenir lesões e problemas de saúde ocupacional.
• Promover ambientes de trabalho seguros.
• Melhorar o desempenho de SST continuamente.
• Atender aos requisitos legais e contratuais.

Benefícios:

• Redução de afastamentos e custos com saúde.
• Melhoria do clima organizacional e engajamento.
• Fortalecimento da cultura preventiva.
• Reconhecimento de mercado e acesso a novos negócios.
• Diminuição de passivos jurídicos.

Empresas que implementam a ISO 45001 observam, em média, uma redução de até 20% nos custos com acidentes e doenças ocupacionais nos primeiros 2 anos, segundo dados da ISO.org.

Por que investir em uma gestão baseada na norma ISO 45001:2018?

A resposta é simples: gestão estratégica da segurança salva vidas e gera valor.

Investir na ISO 45001:2018 é um movimento que demonstra maturidade institucional, responsabilidade social e visão de longo prazo. Ao integrar a segurança do trabalho às decisões corporativas, sua empresa não só protege pessoas – como também melhora resultados.

Além disso, a norma favorece a construção de indicadores robustos para monitoramento e tomada de decisão. Isso fortalece o papel da área de SST como parceira do negócio e não apenas como uma função operacional ou de conformidade.

Passos para implementar a ISO 45001:2018

A implementação da ISO 45001:2018 requer um planejamento cuidadoso e uma abordagem sistemática. O primeiro passo é obter o compromisso da alta direção, que deve liderar e apoiar a implementação do sistema de gestão de SST. Sem o apoio da liderança, é difícil conseguir os recursos e a participação necessários para uma implementação bem-sucedida. A alta direção deve também nomear um responsável pelo projeto, que coordenará todas as atividades relacionadas.

Em seguida, é essencial realizar uma análise inicial para identificar lacunas entre as práticas atuais de SST da organização e os requisitos da ISO 45001:2018. Essa análise ajudará a determinar as áreas que precisam de melhorias e a desenvolver um plano de ação. Parte desse processo envolve a realização de uma avaliação de riscos e oportunidades, que é fundamental para o planejamento eficaz do sistema de gestão.

A etapa seguinte é o desenvolvimento e a implementação de políticas e procedimentos de SST alinhados aos requisitos da norma. Isso inclui a definição de objetivos de SST, a implementação de controles operacionais e a preparação para emergências. A organização deve também garantir que todos os trabalhadores recebam o treinamento necessário para cumprir suas responsabilidades de SST. A participação dos trabalhadores é crucial nesse processo, pois suas contribuições podem fornecer insights valiosos e promover um senso de pertencimento.

Uma vez que o sistema de gestão de SST esteja implementado, é importante monitorar e avaliar seu desempenho continuamente. Isso envolve a realização de auditorias internas, a análise de dados de desempenho e a revisão periódica do sistema pela alta direção. A melhoria contínua é um princípio fundamental da ISO 45001:2018, e a organização deve estar comprometida em identificar e implementar melhorias de maneira contínua.

Treinamento e conscientização dos trabalhadores

O treinamento e a conscientização dos trabalhadores são elementos fundamentais para a implementação bem-sucedida de um sistema de gestão de SST conforme a ISO 45001:2018. Sem um entendimento claro das políticas, procedimentos e responsabilidades de SST, os trabalhadores não serão capazes de cumprir suas obrigações de maneira eficaz. Portanto, a organização deve desenvolver um programa de treinamento abrangente que aborde todos os aspectos relevantes da SST.

O treinamento deve começar com uma introdução aos princípios e objetivos do sistema de gestão de SST, explicando a importância da ISO 45001:2018 e como ela se aplica à organização. Isso deve ser seguido por treinamentos específicos sobre os perigos e riscos identificados, as medidas de controle implementadas e as responsabilidades individuais de cada trabalhador. O treinamento deve ser adaptado às diferentes funções e níveis de responsabilidade dentro da organização, garantindo que todos recebam as informações necessárias para desempenhar suas funções com segurança.

Além do treinamento formal, a conscientização contínua é essencial para manter um alto nível de engajamento e comprometimento dos trabalhadores com a SST. Isso pode ser alcançado através de campanhas de comunicação interna, workshops, reuniões de segurança, e outras atividades que reforcem a importância da SST no dia a dia. A participação ativa dos trabalhadores nas atividades de SST, como a identificação de perigos e a sugestão de melhorias, também contribui para uma cultura de segurança mais robusta.

A eficácia do treinamento e da conscientização deve ser monitorada e avaliada regularmente. Isso pode ser feito através de testes de conhecimento, observações de comportamento e feedback dos trabalhadores. Com base nos resultados, a organização pode ajustar os programas de treinamento conforme necessário, garantindo que todos os trabalhadores estejam sempre atualizados e preparados para cumprir suas responsabilidades de SST.

Certificação ISO 45001:2018: O que você precisa saber

A certificação ISO 45001:2018 é um reconhecimento formal de que a organização implementou um sistema de gestão de SST conforme os requisitos da norma. A obtenção da certificação pode trazer muitos benefícios, incluindo a melhoria da imagem da empresa, a confiança dos clientes e a vantagem competitiva. No entanto, o processo de certificação pode ser complexo e exige um planejamento cuidadoso.

O primeiro passo para obter a certificação é selecionar um organismo de certificação credenciado que possa realizar a auditoria de certificação. É importante escolher um organismo de certificação com experiência e credibilidade na área de SST. O organismo de certificação realizará uma auditoria inicial para avaliar a conformidade do sistema de gestão de SST com os requisitos da ISO 45001:2018. A auditoria é geralmente dividida em duas etapas: uma auditoria de documentação e uma auditoria no local.

A auditoria de documentação envolve a revisão dos documentos e registros relacionados ao sistema de gestão de SST, como políticas, procedimentos, registros de treinamento e avaliações de risco. O objetivo é garantir que a documentação esteja completa e em conformidade com os requisitos da norma. A auditoria no local envolve a avaliação das práticas de SST na organização, incluindo entrevistas com os trabalhadores, inspeções de segurança e observação das operações.

Se a organização atender aos requisitos da norma, o organismo de certificação emitirá um certificado de conformidade ISO 45001:2018. No entanto, se forem encontradas não conformidades, a organização precisará implementar ações corretivas e passar por uma nova avaliação. A certificação é válida por um período específico, geralmente três anos, e a organização deve passar por auditorias de manutenção periódicas para garantir a continuidade da conformidade.

Conclusão

A ISO 45001:2018 é mais do que uma norma. Isso porque é uma ferramenta estratégica para transformar a segurança no trabalho em valor percebido por toda a organização. Portanto, se a sua empresa ainda não começou essa jornada, talvez este seja o momento ideal para dar o próximo passo.