A Glencane Bioenergia é uma indústria produtora de cana-de-açúcar localizada em São Paulo, responsável pela produção de 4,9 milhões de toneladas de cana por safra.
Uma questão de logística
Com grande parte da equipe em operação no campo, em fazendas rurais, um dos grandes desafios na organização das SIPATs da Glencane era alcançar e engajar todos os trabalhadores simultaneamente. Além dos funcionários que atuam diretamente no campo, também era preciso transmitir o conteúdo para aqueles em operação na indústria e no escritório, atuando no setor administrativo.
Inicialmente, a solução encontrada foi dividir a equipe e apresentação do conteúdo: quando realizavam a SIPAT presencial na indústria, a equipe de organização deslocava o palestrante no final do evento para realizar a mesma palestra no campo, para os trabalhadores rurais.
A viagem durava em torno de 1h e, ainda sim, o conteúdo não era compartilhado com todos os funcionários, uma vez que aqueles que estavam escalados para o turno da noite, por exemplo, não estavam presentes para participar.
Com o objetivo de aumentar a participação na SIPAT, a equipe Glencane partiu para um novo formato: os trabalhadores do campo eram levados para um café da manhã na indústria, participavam de uma palestra ou atividade com conteúdo relacionado ao evento e, em seguida, eram liberados para o expediente. Neste novo formato, outras dificuldades foram encontradas:
• Nem todos os colaboradores podiam comparecer todos os dias no evento;
• Os funcionários do turno da tarde ou noite ainda ficavam de fora;
• O investimento para organizar espaço, alimentação e transporte era alta;
• Estavam sujeitos a problemas logísticos como: atrasos, organização do espaço e falhas técnicas de som;
• O processo de organização era mais complicado;
• A adesão dos funcionários e participação por equipe não eram mensuráveis.
A nova solução para a Glencane
Em 2021, por causa da pandemia, um grande passo foi dado rumo a uma maior democratização da SIPAT na Glencane. A campanha digital com a Weex permitiu que todos os trabalhadores, independentemente da localização geográfica ou turno de trabalho, pudessem ter acesso ao mesmo conteúdo em horário flexível, ao longo do dia.
A grande vantagem do digital foi ampliar o alcance e quebrar a barreira temporal – cada funcionário, através do seu login pessoal, poderia acessar a plataforma e participar diariamente, no momento que desejasse.
E em 5 dias de campanha, os funcionários tiveram acesso a vídeos educativos, perguntas interativas, e games. O conteúdo didático e de alta qualidade abordou temáticas como: segurança para quem executa trabalhos manuais, ansiedade, uso de EPIs, prevenção de acidentes de trabalho, meio ambiente e muito mais.
Foram mais de 1400 funcionários participando neste ano, um número muito mais alto que nos anos anteriores. Desses, 889 concluíram, com sucesso, todas as atividades.
A equipe de organização da SIPAT 2021 da Glencane acredita, ainda, que conseguiram quebrar um grande paradigma da área agrícola:
Outro ponto de melhora foi a maior facilidade para registrar os dados de adesão e participação na SIPAT, devido aos relatórios diários disponibilizados pela Weex.
“Nas SIPATs anteriores fazíamos sorteios de brindes de forma aleatória. Com os relatórios precisos enviados pela Weex, pudemos fazer pela primeira vez sorteios para quem estava mesmo participando, através dos dados de participação”, destaca Vinícius Apolinário.
Depois da experiência com a Weex a ideia da Glencane é investir no formato digital, não só para as SIPATs, mas para outras campanhas de conscientização ao longo de todo o ano.
