Como definir quais serão as campanhas? Os eventos que serão realizados? Quais temas não podem ficar de fora do planejamento? Confira neste artigo algumas dicas para organizar o calendário de saúde e segurança de 2023 na sua empresa
O que são campanhas de saúde e segurança?
SIPAT (Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho), treinamentos, semana da qualidade, outubro rosa, novembro azul, abril verde, dia do motorista, conscientização… Existem muitas pautas relacionadas à saúde e segurança que precisam ser abordadas na empresa ao longo do ano.
E todos esses encontros, reuniões ou eventos com temáticas voltadas para o bem-estar do funcionário são considerados campanhas de saúde e segurança.
Qual a importância de planejar o calendário de saúde e segurança?
Programar o calendário de saúde e segurança de 2023 é uma tarefa essencial para o bom funcionamento das atividades durante o ano que vai começar. Quando o planejamento é realizado, é possível priorizar os temas mais importantes, distribuir a verba estrategicamente, evitar que um evento “atropele” o outro e programar as tarefas de preparação e divulgação de cada um deles.
O planejamento é a chave para o bom funcionamento das campanhas corporativas! Através dele, você vai entender qual é a melhor forma de atender as demandas das suas equipes, além de conseguir se preparar para executar cada um desses aprofundamentos com calma. Ah, e o mais importante: sem esquecer de nada!
Mas como fazer essa programação da melhor forma possível? Confira as etapas abaixo:
Analise o que deu certo nas suas campanhas de 2022
A primeira tarefa antes de começar a marcar datas no calendário é simples: avaliar o que deu certo em 2022.
– Quais foram os temas abordados que geraram resultados positivos? Por exemplo: se vocês fizeram muitas intervenções sobre o uso de EPIs ao longo do ano e o comportamento dos funcionários teve uma melhora considerável nesse aspecto, as campanhas atingiram o objetivo esperado.
– Quais foram as campanhas com mais participação das equipes e comentários positivos? Por exemplo: a campanha sobre prevenção do câncer de mama gerou um impacto legal? A SIPAT teve uma adesão interessante?
Com essas respostas, reflita com a sua equipe e defina: o que será importante repetir e o que “já está suficiente”?
Não deixe de analisar o que deu errado nas campanhas do ano que passou
É importante identificar os erros cometidos para não repeti-los. Por isso, seja sincero e também coloque no papel as campanhas que deram errado no ano que passou:
– Quais temas não foram abordados na intensidade ideal?
– Quais temáticas ainda não geraram o resultado esperado? Exemplo: quando o assunto é combate e prevenção ao assédio, é comum que ainda existam muitas dúvidas, muito tabu… a intensidade de abordagem do tema pode não ter sido suficiente na empresa.
– Quais campanhas não ganharam o peso devido? Por exemplo: a SIPAT teve pouquíssima adesão, a campanha de novembro azul não ganhou a relevância desejada, a semana da qualidade não gerou bons resultados…
Com essas respostas em mãos, reflita com a sua equipe: o que será necessário reforçar? Quais campanhas precisam ter mais investimento? Quais precisam mudar completamente? Quais precisam ganhar uma importância maior?
Saiba quais são as exigências da legislação
Existem alguns treinamentos e campanhas obrigatórios por lei para a execução de determinadas atividades em empresas públicas e privadas. Os treinamentos de primeiros socorros e a Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho, por exemplo, são ocorrências exigidas para a maioria das organizações.
Além das mais gerais, existem capacitações específicas para a área de atuação de cada negócio. Esses treinamentos estão esclarecidos nas Normas Regulamentadoras (NRs) particulares daquele tipo de trabalho.
A NR-10, por exemplo, esclarece tudo sobre as exigências para as empresas que atuam com instalações e serviços com eletricidade. Já a NR-33 determina as obrigações para as companhias que trabalham com espaços confinados.
Então, o ponto de atenção aqui é: esteja por dentro da NR-5 e da NR-7 (que são as mais gerais) e, também, de todas as NRs que dizem respeito sobre a área de atuação da sua empresa.
Dessa forma, você conseguirá destacar todos os assuntos, campanhas e treinamentos que serão INDISPENSÁVEIS para o ano que vai começar.
Mas e agora…Como distribuir todo esse conteúdo ao longo do ano?
Agora que você já sabe quais são as campanhas e treinamentos que não podem ficar de fora do seu planejamento, é hora de distribuir todas essas ideias no calendário de 2023.
Para isso, baixe o nosso calendário gratuito de saúde e segurança para 2023. Neste calendário editável em Excel, você encontra uma planilha para cada mês, com destaques para as datas comemorativas de SST.
Com o calendário editável e a sua lista de campanhas importantes em mãos, distribua esses eventos segundo as seguintes dicas:
– Cheque o orçamento disponível: é importante saber qual é a verba disponível para os treinamentos de saúde e segurança. Dessa forma, você vai fazer escolhas conscientes, priorizando as campanhas que não podem ser deixadas de lado – pensando em como atrair, engajar e alcançar o máximo de funcionários possível.
– Lembre-se que alguns eventos precisam estar nos meses “temáticos”: quando for escolher as datas das campanhas, não se esqueça de que os meses coloridos podem ser um gancho perfeito para abordar assuntos importantes.
– Não encavale eventos: cuidado para não agendar campanhas muito próximas umas das outras. Encavalar eventos, seja do seu setor ou de outros que também fazem treinamentos, é uma péssima escolha. Afinal, fica difícil para o funcionário acompanhar as demandas do trabalho e toda essa carga “extra” que também exige foco e atenção.
– Lembre-se da divulgação: é essencial agendar os eventos pensando nas atividades das semanas que os antecedem. É preciso pensar no tempo de divulgação e organização, principalmente para os eventos maiores, como é o caso da SIPAT.
Calendário planejado, e agora?
Agora que o seu calendário está pronto, anote na sua agenda pessoal alguns lembretes para revisá-lo e consultá-lo ao longo do ano. Dessa forma, você ficará de olho no que vem pela frente e conseguirá se antecipar para iniciar a preparação de cada campanha com a antecedência adequada.
Mais dicas sobre o calendário de saúde e segurança de 2023
Assista ao episódio completo do nosso Podcast sobre o assunto! Rodrigo Ferreira, gestor de SGI e referência em conduzir e coordenar treinamentos e investigações de acidentes, compartilhou dicas valiosas para quem organiza campanhas de saúde e segurança.
